了解燕麦云的企业管理员与部门管理员

燕麦云5.1管理员分为两种，一是企业管理员，另一部门管理员。

关于企业管理员

燕麦云5.1的注册者自动成为账户的企业管理员，注册所使用的手机号自动成为企业管理员账号。

企业管理员拥有账户的全部管理权限，需要首先对企业账户进行初始化工作，内容包括：

企业管理员的核心工作：

• 构建组织架构并新建帐号。根据企业组织架构新建部门，并将给部门成员新建登录帐号。（点击了解如何新建部门和子部门）
• 规划企业文件分类和文件授权。在企业文件下新建一级文件夹，合理规划企业文件目录结构，并将一级企业文件夹授权给成员帐号。（点击了解如何合理分类管理企业文件）

企业管理员的常规工作：

• 消息推送，向全体成员提送通知、公告。
• 文件设置项中的水印设置、回收站管理、版本规则设置。
• 管理员设置，新建并管理部门管理员。
• 日志审计，查询并审计操作日志。

关于部门管理员

部门管理员是企业账户的下级管理员，由企业管理员新建，并在企业管理员授权的部门范围和文件范围内进行部门及部门帐号的管理，和企业文件授权工作。

部门管理员可进行的管理工作包括：

• 在企业管理员授权的部门范围内进行组织架构管理工作，包括新建帐号、新建下级部门、新建角色，以及帐号、部门和角色的管理与维护工作。
• 在企业管理员授权的企业文件范围内，将这些企业文件或其子文件夹授权给授权的部门下的成员、角色，以及相应的企业文件授权管理与维护工作。
• 下级部门管理员设置，新建下级部门管理员，将获得企业管理员授权的部门范围和文件范围分配给下级部门管理员去管理。
• 回收站管理，管理企业回收站文件，释放企业空间。

哪些情况下需要设置部门管理员？

燕麦云的管理后台提供了直观、高效的帐号管理与文件授权方式。对于小团队，成员人数较少，企业管理员即可有效地管理成员帐号和企业文件授权，通常无需设置部门管理员。但下面两种情况下，建议设置部门管理员进行帐号与企业文件授权管理。

1. 组织机构庞大，部门数量多或层级较深时。

组织机构庞大，需管理的帐号多、部门数量多、部门层级深时，企业管理员可为各部门设置部门管理员，将各自部门的帐号及文件授权下放到各个部门，去掉管理层级，实现帐号与文件权限的扁平化管理。

2. 存在分支机构，或办公机构跨区域分布时。

当企业办公机构分散于国内，乃至全球各地时，企业管理员可以各地区分支机构来新建部门组织架构，并为给分支机构设置部门管理员，将个分支机构的帐号与文件授权下放，实现帐号与文件授权的属地化管理。

如何设置部门管理员？ 

部门管理员由企业管理员在管理后台设置。在设置部门管理员之前，企业管理员需要完成其核心管理工作，也即新建部门并在部门下增加帐号、新建一级企业文件夹。

我们以设置某企业的销售部的部门管理员为例。企业管理员进入管理后台的“管理员设置”页面，点击左方的“＋”按钮，从展开的部门列表中选中“销售部”的“王乐”，添加到已选择列表，点击确定保存设置，再在右方“添加部门”中选择“销售部”，设置完毕后，王乐即成为销售部的部门管理员。

给部门管理员授权权限范围和部门范围 

点击“王乐”账号右方的“添加目录”按钮，从编辑授权文件夹中选中“销售部文件”添加到已选择列表，点击确定完成对该管理员的权限范围授权；点击“添加部门”，同样的操作流程，完成对该管理员的部门范围授权。

部门管理员如何进行管理工作？

部门管理员可以在已授权的部门内新建账号和编辑账号信息，且可在企业管理员授权的企业文件范围内管理某些文件的授权。

接着上面案例，“王乐”作为销售部的部门管理员登录燕麦云5.1网页端或桌面端，即可访问管理员首页并进入管理后台，在组织架构下可查看到被授权管理的帐号和部门，在企业文件授权页面可以查看到被授权管理的企业文件范围。

除上图演示的管理工作，员可进行的管理工作包括：

• 管理部门范围下的部门及部门账号，包括：新建子部门及子部门的所有管理工作，新建账号及账号的所有管理工作。
• 管理权限范围下的企业文件授权，将这些企业文件授权给部门范围下的同事账号，并管理这些账号的企业文件授权。
• 新建并管理部门管理员，可新建部门管理员，并将已获授权的权限范围和部门范围下的企业文件夹和部门授权给部门管理员管理。
• 外链管理，管理或审计部门成员生成的外链。
• 回收站管理，管理部门成员彻底删除的企业文件。