如何新建部门和子部门
燕麦云   2017-07-25

燕麦云支持新建部门和子部门,部门和子部门将显示在通讯录和同事列表。在燕麦云后台管理的部门管理页面,企业管理员可以通过新建部门和多级子部门完整复现单位的组织架构,也可以根据使用的范围按需新建部门结构。

在新建部门前,我们先来梳理思路:

1. 小范围使用,账号数较少时,可不新建部门。

如使用燕麦云永久免费服务或账号数在10个以内的团队客户,管理员无需新建部门,直接给同事新建登录账号一起使用燕麦云。少量账号时,不新建部门在同事列表或通讯录里直接展示账号,在查询通讯录或同事列表进行账号管理和授权时都能直接查看到账号,更为便捷和高效。

2. 企业大范围使用时,可按组织架构新建部门。

企业全面使用燕麦云,建议根据组织架构完整新建部门及子部门来归类管理各自部门的账号。企业有多个部门,大范围使用燕麦云时,根据使用燕麦云的多个部门的组织构架新建部门及子部门。燕麦云的子部门是不限制层级数量的,因此子部门可一直深入到最末端,直到最小单元。

3. 不要被“部门”两字禁锢了思维

燕麦云部门管理中的“部门”是一个宽泛的概念,它不仅可以是企业下的某一个部门,还可以是分支机构、分公司、办事处,甚至于是某个项目组。企业管理员不要被“部门”两字禁锢了思维,完全可以放飞自我,根据实际需要或使用场景来命名部门。

新建部门和子部门的操作方法:

管理员账号进入后台管理的“部门管理”页面操作。

新建一级部门

如下图所示,在部门管理页面直接点击“+”加号按钮,输入部门名称,保存设置即可新建一级部门。

新建一级部门

新建子部门

点击已存在的部门名称,展开右侧的更多菜单,点击“新建子部门”按钮在这个部门下新建子部门。需要新建多个同级的子部门时,再次点击上级部门,新建子部门。

新建子部门

 

 

在燕麦云后台的部门管理页面,新建部门的操作其实非常简单和直观。相比操作方法,我们更应该了解的是了解前文中帮您梳理的思路,根据企业的业务需求和使用场景,结合组织架构来合理的规划并新建部门,在燕麦云里创建结构清晰的内部通讯录,并构建有效的企业通讯录