【管理员必读】给同事新建登录账号
燕麦云   2017-07-25

欢迎您使用燕麦云!

全新的燕麦云是基于人工智能技术的新一代企业云盘,是数据资产的智能云端保险箱,满足政企在数据资产的安全存储、管控、流转与应用中的各类需求。

您在成功注册燕麦云后即成为企业账户的创建者和企业管理员,需要进入管理后台给同事新建登录账号并授权企业文件访问权限。

下面,我们一起来了解如何给同事新建账号。

前期准备:管理员账号登录燕麦云,进入管理平台后台

  1. 首次访问管理后台,请登录燕麦云网页端或客户端进入管理后台。燕麦云网页端登录网址:http://www.oatos.com/,点击右上角“登录/注册”按钮进入燕麦云网页端登录页面。
  2. 使用管理员账号及密码登录燕麦云网页端或客户端,进入管理后台。
  3. 您也可以查看视频帮助:新建账号:给同事新建登录账号

登录成功后,在管理员首页,点击“进入管理后台”按钮登录管理后台。

 

新建登录账号

进入管理后台,默认进入“组织架构”页面,点击“新建用户”按钮开始新建账号。

在新建用户界面填写账号信息

账号信息说明:

  • 账号:用户登录账号,填写同事的邮箱或者手机号。
  • 姓名:显示在系统中的同事姓名,填写同事的真实姓名。
  • 性别:选择同事性别,男或女。
  • 部门:选择同事所在的部门,如需要可选择多个 部门。
  • 职务:填写同事职务信息。
  • 账号有效期:此账号有效期限,到期后将自动锁定账号。
  • 燕麦双因子:开启后账号登录系统需要进行二次身份验证,按需开启。

新建账号无需设置密码,系统将自动推送密码到对应的邮箱或手机号。

新增加的账号如何激活并登录燕麦云1?

您给同事添加的登录帐号,系统将发送通知给您的同事:

  • 邮箱帐号,系统将推送一封包含登录密码的通知邮件到同事的邮箱,同事使用此邮箱和密码即可登录燕麦云激活账号。
  • 手机帐号,系统将发送包含登录密码的通知短信到同事的手机,同事使用手机号和密码即可成功登录燕麦云激活账号。

到这里,您已经掌握了燕麦云新建帐号的方法。但是,还需要您给同事的帐号授权企业文件权限,这样同事登录后可以访问到您授权的企业文件。

接下来,我们将一起来了解如何给帐号授权企业文件权限