为保障企业文件安全，燕麦云对企业文件采用权限管控和管用分离设计，所有账号（包含企业管理员账号）都需要获取授权才能访问和操作企业文件；没有对账号授权的企业文件与账号完全隔离。因此，管理员需要给新添加的账号授权企业文件，让新加入的同事可以一起来共享和协同企业文件。

关于企业文件一级文件夹

在了解如何授权企业文件之前，我们有先了解什么是企业文件一级文件夹，对企业文件授权通常都是从对一级企业文件夹开始的。

我们将燕麦云企业文件分类下的一级目录文件夹称为企业文件一级文件夹，它的特性包括：

• 企业文件一级文件夹决定了文件目录结构，请合理规划。了解如何合理分类管理企业文件
• 企业文件一级文件夹仅支持由企业管理员在管理后台的企业文件授权页面新建。
• 新建的企业文件一级文件夹如未授权给账号，将对账号完全隔离。

新建企业文件一级文件夹

在管理后台的“企业文件授权”页面，直接点击“新建文件夹”按钮（不进入任何企业文件夹）输入文件夹名称即可新建企业文件一级文件夹。

新建企业文件夹是，可根据需要预设企业文件夹存储空间，在“设置文件夹容量”选项输入最大容量值即可。

你可能会注意到系统已默认创建的“共享文件夹”，添加账号后，系统将自动给账号分配“共享文件夹”的全部权限。

给同事账号授权企业文件权限

选中刚刚新创建的企业文件夹，进行以下操作：

• 打开授权界面：点击企业文件(夹)上方的“编辑访问权限”按钮打开授权详情界面，再点击“用户”，选择“添加授权用户”。
• 选择授权对象：在展开的界面依次选择部门、账号，将选中的账号添加到已选择列表，点击确定进入操作权限设置界面。部门或用户组授权可设置例外用户，该项部门或用户组授权对例外用户失效。
• 设置权限内容：在权限设置界面，按需勾选权限内容，点击确定保存设置完成授权操作。

对账号授权企业文件权限后，被授权的账号登录燕麦云，在企业文件下即可查看到已授权的企业文件夹，账号对企业文件可进行的操作由权限设置界面勾选的权限内容而定。

关于企业文件夹，您还需要知道：

• 企业文件夹可授权给多个账号，每个账号可按需授权不同的操作权限。
• 燕麦云支持单个企业文件授权，进入企业文件夹，选中某个文件，依照上面的操作流程即可完成单个文件对账号的授权。
• 部门或用户组设置了例外用户时，该项部门和用户组的授权对例外用户失效。
• 企业文件夹对没有获得授权的账号隔离。