【新手必读】第二课:给帐号授权企业文件权限
燕麦云   2017-07-25

为保障企业文件安全,燕麦云对企业文件采用访问控制和管用分离设计,所有账号(包含企业管理员账号)都需要获取授权才能访问和操作企业文件;如果账号没有获得企业文件授权,企业文件下将不显示任何文件。在第一堂课里,我们已了解了如何给同事新建账号来登录使用燕麦云,这堂课,我们一起来了解如何给同事账号授权企业文件,让同事们可以一起来即时共享和管理企业文件。

关于企业文件一级文件夹

在了解如何授权企业文件之前,我们有必要来认识什么是企业文件一级文件夹,对企业文件授权通常都是从对一级文件夹开始的。

我们将燕麦云企业文件分类下的一级目录文件夹称为企业文件一级文件夹,企业文件一级文件夹特性:

  • 一级文件夹由企业管理员在后台管理的企业文件授权页面新建。
  • 新建的企业文件一级文件夹授权给账号后才会显示在该账号的燕麦云企业文件分类。

企业文件一级文件夹

如上图所示,管理员进入燕麦云后台管理的“企业文件授权”页面,右侧文件夹列表中显示的即是企业文件一级文件夹,如列表为空,可直接“新建文件夹”。

系统默认新建了“共享文件夹”,共享文件夹由系统默认自动授权全部操作权限给每个新建的账号,管理员无需再对共享文件夹进行授权。

新建企业文件一级文件夹,并授权给账号

新建企业文件一级文件夹

在后台管理的企业文件夹授权页面,直接点击“新建文件夹”按钮(不进入任何企业文件夹)输入文件夹名称新建企业文件一级文件夹。

新建企业文件一级文件夹

 

给同事账号授权企业文件权限

在后台管理的企业文件夹授权页面,选中刚刚创建的一级文件夹,点击“查看权限”按钮,添加授权账号,在展开的同事列表中选中账号,添加到已选择列表,点击确定进入操作权限设置,勾选操作权限内容,确定保存设置。

授权账号企业文件权限

 

对账号设置企业文件授权后,被授权的账号登录燕麦云,在企业文件下即可查看到刚刚授权的企业文件夹。

账号查看授权的企业文件

如上图所示,给张卫授权“新建一级文件夹”这个企业文件夹权限后,刷新张卫的燕麦云企业文件目录即可显示“新建一级文件夹”。张卫可根据刚刚授权的操作权限内容在“新建一级文件夹”这个企业文件夹下面操作管理文件。

 

关于企业文件夹,您还需要知道:

  • 企业文件夹可授权给多个账号,每个账号可按需授权不同的操作权限。
  • 企业文件夹内的文件即时共享给所有被授权的账号,每个账号根据被授权的文件权限内容操作和管理企业文件。
  • 企业文件夹对没有获得授权的账号隔离。