用户反馈的企业云盘使用需求:
我司主要是做工程项目从实施到完工一般历时会很长,我们希望有一个云盘可以尽可能满足以下的项目需求:
用户的需求分析:
根据用户的需求描述,我们将用户公司的企业云盘需求梳理如下:
燕麦云的需求实现:
依据用户反馈的需求,结合燕麦云功能特性,建议实施以下方案:
燕麦公有云注册成功后提供免费5G容量和10个账号数,在使用过程中,如遇不足,可以通过购买合适的套餐增加容量和账号数。成为VIP用户后,网页端单文件上传支持最大1GB,客户端单文件上传支持最大50GB。企业如果有自己的服务器,可以考虑我们的燕麦私有云,可以把燕麦私有云部署在企业内部的服务器上,这样不仅支持个性化定制企业的不同项目需求,内部文件传输时效率会提升,数据存储在内部服务器上,安全性也更高。
在线预览是燕麦云的基础功能,我们提供的全部客户端均支持文档、图片及视频的在线预览。项目成员不需要安装任何专业软件,即可以通过浏览器或者手机随时随地打开专业格式项目文件的在线预览,还可以通过微信、QQ将文档便捷分享给项目成员,以满足项目施工现场、项目成员出差在外等使用需求。
另外,企业管理员还可以在后台管理中开启水印预览功能,启用后将对office、PDF及图片等添加水印,防止偷拍文件外泄,保障文件安全。
各种文件、单据的流转审批可能是OA系统中最重要的一项应用。一般工程项目,文件签审、图纸会审、数据报表、现场质量安全问题报告等文件从初稿到定案,需要不同的项目部门层层审批,通常我们的做法是提交纸质版文件或通过电子邮箱发送,这样下来审批周期长、易遗漏、反馈慢。燕麦云现有的审批功能支持全平台客户端使用,随时随地打开文件审批,手机端可以实时接收审批动态,不会遗漏任何一条重要审批文件,不同项目部门成员提交审批意见并可以继续转接给其他相关人员继续审批,提高办公协同效率。
燕麦云审批功能操作详情请参考文章:【文件审批,随时随地审核文件推进工作】
燕麦云管理后台的“日志管理”,是可以查阅企业所有成员账号从登录开始到退出账号的所有操作记录,操作日志中,既可以对所有成员操作行为进行检查,又可以查看某一个成员的指定操作类型。一旦项目工程中,出现文件修改、删除时,都可以通过操作日志中,搜索文件名称查看文件最后操作人是谁,从而恢复文件。