文件审批,随时随地审核文件推进工作
燕麦云   2017-07-18

文件审批是燕麦云的一项办公协同功能,是一个发起人将存储在燕麦云内的文档或其它文件发起给一个人审批,审阅人通过燕麦云各个终端在线查阅审批文件,已批准通过或不通过,并同时给予审批意见供发起人修改内容或改善工作。

不同于专门的审批工作流系统,燕麦云的文件审批是基于云盘内文件的轻量工作流,设计从轻,简约而不简单,有着操作简单、一稿一审、高效协同、结果归档的特性。

  1. 操作简单:发起人直接点击燕麦云中的文件或文件夹,发起审批;审批人接收到审批消息在文件审批页面查看文件及详情信息,进行审批。
  2. 一版一审:一次仅供一人审批,且被发起审批的文件,系统自动锁定期版本,审批期间文件无法修改内容或变更审批文件,保障审批人审核的内容与发起人提交的内容始终一致。
  3. 高效协同:审批人审批通过后,可发布意见通过并转交给他人审批,让审批的文件内容在不同部门或人员间有效流转,不同人员的有效协同来推进跨部门或层级的工作协同。
  4. 结果归档:自动对通过审批的文件归档保存。存储于企业文件夹内的审批文件在审批通过后自动解锁,可被其它协作人员修改或删除,但并不影响已自动归档的版本。

燕麦云全平台客户端提供文件审批功能,手机端可实时接收审批动态,随时随地查阅审批文档进行文件审批,推进工作。

对企业文件审批需管理员授权该企业文件的编辑权限。下面以在个人文件夹发起“燕麦课堂”文件为例,示例各的文件审批方法:

从燕麦云网页端/Windows端进行文件审批:

发起人:提交审批文件(夹)

选中【燕麦课堂文档】文件夹,点击上方【审批】按钮,填写审批详情和选中审批人,提交审批。

审批提交成功后,审批期间,被审批的文件是锁定状态,其他人不可编辑、删除、转移审批文件。

备注:下图为网页端操作实例,Windows端界面布局与操作方法与网页端一致。

审批人:审批文件并提交意见

审批人登录燕麦云网页端,在【消息中心】将会收到审批消息提醒,点击待审批消息可直接进入该项审批详情页面。

审批人也可以在文件审批页面查看最新的待审批项目,通过下载或在线预览查看审批文件审阅内容,填写【我的审批意见】,且可上传文档作为附件供发起人参考,处理完该次审批工作后后可选择通过并转交、终审通过或不通过。

从燕麦云手机客户端进行文件审批:

发起人:提交审批文件(夹)

点击【燕麦课堂文档】文件夹右侧按钮展开操作菜单,点击菜单栏中的【审批】,填写审批详情和选中审批人,提交审批。

备注:下图为iPhone端操作实例,Android端界面布局与操作方法与iPhone端一致。

审批人:审批文件并提交意见

审批人登录燕麦云iPhone端,进入【我的】,打开【文件审批】栏中的【待审批】,点击查看审批详情页面,您可选择在线查看被审批的文档。和网页端及客户端不同,手机端需要先选择通过并转交、终审通过或不通过后,再填写审批意见。受iOS系统限制,不支持上传附件文档。

从燕麦云Mac客户端进行文件审批:

发起人:提交审批文件(夹)

选中【燕麦课堂文档】文件夹,右键点击选择【审批】,填写审批详情和选中审批人,点击提交审批。

审批人:审批文件并提交意见

审批人登录燕麦云Mac端,在文件管理菜单进入文件审批页面,在待审批页签,点击文件(夹)名称打开该项审批详情页面。您可以下载文件到本地查看或在线查看文件内容,填写【审批意见】,或上传附件,内容审阅完成后可选择通过并转交、终审通过或不通过。