灵活使用文件授权,权限管控事半功倍
燕麦云   2017-11-28

用户反馈的企业云盘使用需求:

湖北某公司,公司人数50人,有自己的服务器。需要一个网盘,可以满足以下需求:

  1. 不同部门文件夹,只对相应部门人员可见。
  2. 外链分享文件功能。
  3. 本地文件同步:支持本地文件自动同步到云盘。
  4. 搜索功能。

用户的需求分析:

根据用户的需求描述,我们将用户公司的企业云盘需求梳理如下:

  1. 以部门来分类管理企业文件。
  2. 企业云盘的基础功能需求,包括:文件分享、文件同步、文件搜索。对外分享/分发文件。

燕麦云的需求实现:

依据用户反馈的需求,结合燕麦云功能特性,建议实施以下方案:

一、以部门分类企业文件,并进行文件权限设置。

我们可以通过以下示例实现此需求:

1.在企业文件分类下创建部门文件夹。

我们以管理“销售部”和“财务部”部门文件夹为例。企业管理员进入后台管理的企业文件授权页面,点击“新建文件夹”分别新建“销售部”和“财务部”部门文件夹;

2.给每个部门文件夹设置权限授权来进行管控。

对部门文件夹进行人员授权。根据用户需求,只将部门文件夹授权给本部门成员访问。进入企业文件授权页面,找到“财务部”文件夹,点击“编辑访问权限”添加用户,从展开的列表中选中“财务部”,添加人员到已选择列表,确定保存设置。

二、燕麦云的基础功能实现

1.文件分享

燕麦云提供的外链分享功能,可以实现对外分发海量文件给外部人员,外人员通过输入外链密码查看文件,以保证分享文件的安全,快捷和高效,还可以在手机端生成外链一键通过手机QQ、微信、邮件等方式分发到指定人员手机上。

燕麦云外链功能介绍详情请参考文章:【外链分享文件,海量文件一键对外分发】

2.文件同步

燕麦云提供独立的同步盘客户端帮助企业多成员间同步文件,实现云端文件同步到本地,也可以本地文件同步到云端。

燕麦云同步盘功能介绍详情请参考文章:【同步文件,多成员或多设备间同步文件】

3.文件搜索

搜索也是燕麦云的基础功能之一,在搜索框中输入文件名称的某些关键词来查询相关文件。

当需要找一份某个地方某年的市场调研报告,具体名称不记得,你可以在搜索框输入“市场调研”四个字迅速定位到你要查找的文件。