外链分享文件,海量文件一键对外分发
燕麦云   2017-07-18

燕麦云外链功能帮助企业更加安全、快捷、高效的地对外分享文件资料,支持以下场景的对外分享文件:

  1. 对外分发海量文件:将海量文件存储到同一个燕麦云文件夹内,对文件夹生成分享外链发放给外部人员,外部人员访问分享外链即可获取您分享的海量文件。
  2. 手机端生成分享外链一键分发文件,通过手机QQ、微信、邮件、短信等多种方式一键分发文件到指定人员手机。
  3. 大文件分发:突破邮箱对附件大小的限制,将超大文件上传到燕麦云并生成分享外链,将超大文件的外链提供给外部人员访问或下载该超大文件。
  4. Outlook插件:如果您习惯使用Outlook管理邮件,通过燕麦云盘的Outlook插件您可以直接将云端大文件作为附件发送给邮件联系人。
  5. 二维码分享:通过燕麦云手机端生成文件夹外链二维码,将外链二维码印制在易拉宝、公司产品手册、宣传彩页上,扫码即可获取到外链文件夹内的文件资料。

对外分享企业文件需管理员授权该企业文件的“外链”权限,可生成的外链权限与企业文件权限的关系如下:

  • 对企业文件(夹)有外链、预览权限时,可生成仅预览外链。
  • 对企业文件(夹)有外链、下载、预览权限时,可生成仅预览外链、预览与下载外链。
  • 对企业文件夹有外链、上传权限时,可生成仅上传外链、仅预览外链。
  • 对企业文件夹有外链、下载、上传权限时,可生成仅上传外链、仅预览外链、预览与下载外链。

从燕麦云网页端/Windows端对外分享文件:

第一步:生成分享外链

我们一对【产品资料】企业文件夹生成分享外链为例。首先将需对外分享的相关资料上传至【产品资料】文件夹。返回上一级目录,选中【产品资料】文件夹,点击“外链”按钮,生成外链并自动打开外链设置界面。

在外链设置界面,可进行外链安全设置,包括设置外链权限、外链密码、外链有效期及启用外链:

  • 外链权限:仅预览,外链分享页面仅支持在线预览文件;预览与下载,文件分享页面支持在线预览并下载文件;仅上传, 对文件夹设置外链时显示,从外链分享页面上传文件到外链文件夹。
  • 外链密码:访问外链分享页面的密码;系统已生成了默认密码,您可以在此修改密码。
  • 外链有效期:外链可有效访问的时间期限,超出该日期外链自动失效不可被继续访问。
  • 启用或关闭外链:生成的外链默认为启用状态,关闭时分享外链暂停被访问,再次启用时恢复访问。

备注:下图为网页端操作实例,Windows端界面与操作方法与网页端一致。

第二步:发放外链地址

在外链设置界面,复制外链地址,通过即时通讯工具、邮件等方式发放给其他人。燕麦云的文件分享外链默认设置访问密码,请在发放外链时同时告知接收人外链密码。

分发外链地址的渠道包括:

  • 邮件分发,将分享外链(及密码)通过邮件发送给一个或多个接收人。
  • 即时通讯工具分发,通过QQ、微信、Skype、微博消息等等即时通讯工具将分享外链(及密码)发送给一个或多个接收人。

 

从燕麦云手机客户端对外分享文件:

第一步:生成分享外链

在手机端进入需分享的文件(夹)所在位置,点击文件(夹)右侧按钮展开操作菜单,点击“外链”按钮,生成分享外链并自动进入外链分享界面。

在外链分享界面,可进行外链安全设置,包括设置外链权限、外链密码、外链有效期以及启用外链,点击右上角【设置】按钮进入外链安全设置:

  • 外链权限:仅预览,外链分享页面仅支持在线预览文件;预览与下载,文件分享页面支持在线预览并下载文件。
  • 外链密码:访问外链分享页面的密码。系统已生成了默认密码,您可以在此修改密码。
  • 外链有效期:外链可有效访问的时间期限,超出该日期外链自动失效不可被继续访问。
  • 启用或关闭外链:生成的外链默认为启用状态,关闭时分享外链暂停被访问,再次启用时恢复访问。

备注:下图为iPhone端操作实例,Android端界面布局与操作方法与iPhone端一致。

第二步:发放外链地址

手机端的外链分享界面提供以下发放外链方式(发放外链时请同时告知接收人外链密码):

  • 发放给微信好友,点击直接打开微信,将外链地址发放给微信联系人或微信群。
  • 发放给QQ好友,点击直接打开QQ,将外链地址发放给QQ好友或QQ群。
  • 复制链接发放,点击复制分享外链到粘贴板,可将外链地址粘贴到其它应用内容发送或保存。
  • 通过短信发放外链,点击直接打开手机的短信发送界面,可以完善短信内容(如填写外链密码)发送外链给手机联系人。
  • 通过邮件发放外链,点击直接打开手机默认的邮件应用,可以完善邮件内容(如填写外链密码),添加收件人发送文件外链。
  • 生成二维码发放外链,点击直接生成外链二维码,可保存该二维码到手机或发送到电脑端,将二维码图片集成到公司宣传资料供人扫码获取该二维码外链分享的文件。

 

从燕麦云Mac客户端对外分享文件:

第一步:生成分享外链

找到所要对外分享的文件,选中文件,选择【外链】,生成外链,并自动进入外链设置界面。

在外链设置界面,可进行外链安全设置,包括设置外链权限、外链密码及外链有效期:

  • 外链权限:仅预览,外链分享页面仅支持在线预览文件;预览与下载,文件分享页面支持在线预览并下载文件;仅上传, 对文件夹设置外链时显示,从外链分享页面上传文件到外链文件夹。
  • 外链密码:访问外链分享页面的密码。系统已生成了默认密码,您可以在此修改密码。
  • 外链有效期:外链可有效访问的时间期限,超出该日期外链自动失效不可被继续访问。

 

第二步:发放外链地址

在外链设置界面,复制外链地址,通过即时通讯工具、邮件等方式发放给其他人。请在发放外链时同时告知接收人外链密码。

外链分享页面查看或下载文件的说明:

从手机或电脑上获得分享外链时,可直接点击外链地址或复制外链地址到网页浏览器访问外链分享页面。

  • 手机端通过微信或QQ获取的推送可打开链接后选择浏览器打开。
  • 访问外链分享页面时,如提示输入密码请与发送外链者联系获取外链密码。
  • 外链权限为预览和下载权限是,在外链分享页面可下载文件,也支持将文件“转存到我的云盘”,仅预览权限时只能在线查看文件。