七嘴八舌说,不如一起做丨多人在线协作更高效!

在工作和学习中,需要进行多人协作的情况很常见。 例如: 一个方案提交给多位审批人批改,最后需综合所有意见统一修改; 需要几个人同时修改一份计划书,每个人负责修改不同的部分; 一篇小组作业需要团队成员一起添加想法、共同完成; 如果各做各的,有时候难免更新不及时、 […]

2021-09-24 阅读全文
快乐开学季,从解决文件烦恼开始

夏天悄悄过去,开学季如期而来。老师和学生党都重新踏入校园开启新学期的学习生活,一想到又要开始面对数不尽的作业和课件……怎么办,有点头痛。 那么,新学期就从解决文件和协作烦恼开始吧。   · 烦恼之一 小组团队作业,各类素材、课件、模板等资料单独保存在 […]

2021-09-17 阅读全文
你经历过吗?这些工作中的“崩溃时刻”

工作不易,职场人叹气。数据显示,近7成白领偶尔会崩溃。那么,工作中的哪些时刻,曾让你情绪崩溃? ▶方案做了无数版,领导临时想要其中一版时你却找不到; ▶负责资料收集,大量资料一团乱麻还要不断上传下载数十次; ▶由于电脑死机或被手滑误删等原因导致文件丢失; ▶你 […]

2021-09-10 阅读全文
《数据安全法》正式实施,多措并举筑牢数据安全防线

进入9月,又有了一件引起全民广泛关注的事——9 月 1 日起,中国第一部有关数据安全的专门法律《数据安全法》正式施行。 《数据安全法》自2018年立法规划公布开始,到2020年草案通过并征求意见,再到2021年6月10日正式公布,并于2021年9月1日正式实施 […]

2021-09-03 阅读全文
员工离职状况频发,怎么办……

上月,《关于进一步减轻义务教育阶段学生作业负担和校外培训负担的意见》正式发布。“双减”政策的落地,在教育行业掀起大规模裁员潮,许多教育培训公司战略收缩、大举裁员。 而员工离职,是一个需要妥善处理的问题。员工在工作中会存储与管理大量工作文件,这些文件是企业重要的 […]

2021-08-27 阅读全文
亡羊补牢不如提早预防,这份《数据安全指南》请接收!

数据泄露事件风波再起,这次是美国第三大移动运营商T-Mobile数据遭到泄露。大约780万后付费用户、85万预付费用户以及超过4000万前客户或潜在客户成为受害者。 数据安全问题又一次被推到了风口浪尖。数据即资产,数据安全是企业生存和发展的根基,更能体现企业的 […]

2021-08-20 阅读全文
拒绝低效率,资料收集省时省力 !

资料收集一向是一件繁杂的工作。一般来说,收集文件资料需要先做邀请通知,再挨个收集大家传送的文件,将其汇总归纳到一个文件夹里。 这样做的缺陷显而易见:无论是通过邮件,还是其它社交平台来完成,遇到资料太多信息源庞杂的情况时,光是审阅和整理就要耗去大半的时间,更可能 […]

2021-08-13 阅读全文
一团乱麻!团队协作不畅怎么破?

今天,我们来聊聊工作中的团队协作。 众所周知,一支好的团队,一定是有着非常强的协同性和协作能力的团队。当你的团队里有多名成员,如果成员间协作不畅,会需要花大量时间去协调他们之间的工作,不但会引起整体工作效率的降低,还会造成管理成本的增高。 导致团队协作不畅的原 […]

2021-08-06 阅读全文
疫情常态化防控之下,什么是远程办公的更优解决方案?

近日来,疫情出现反复,又一次呈现出在全国多地爆发的态势。根据多地疫情防控指令,在疫情防控形势下,远程办公在一段时间内又将成为很多企业开展工作的方式。 对很多人来说,远程办公并不如在办公室办公高效。这是因为在远程办公时,不仅需要解决异地沟通的问题,还需要有效的工 […]

2021-07-30 阅读全文
什么才是有效的文件管理方式?

文件整理是任何人都绕不过去的槛。比如,在电脑上一团乱麻的资料里,想要找某个文档却半天都回忆不起来放在那个文件夹下,甚至造成花在搜寻资料上的时间比看资料的时间还多的窘境。 由此可见,精简数量是整理文件的第一要诀。虽说工作文件应该尽量保存,但并不是百分百的文件都真 […]

2021-07-23 阅读全文
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