高效办公神器,创业团队必备!
燕麦云   2023-06-16

如果你刚投身创业,有了自己的小团队,那么考虑选择使用哪款团队协作、办公管理工具呢?

我们知道,创业团队在资金和人员方面都存在着诸多局限,缺钱缺人。因此,比较容易随意地找一款办公软件凑合,或者使用微信、qq将就着用。就是这一将就,习惯养成了就很难再改变。

在目前竞争激烈的社会以及开放透明的环境下,如何让团队更快的响应市场、服务于客户,在于初创者是否能够把团队的成员拧成一股绳,并一起快速迭代的提供高质量的服务,这里唯一的标准就是需要快速。

所以,企业办公平台就变成了企业重要的生产力工具,企业前期用心甄选一款得力的协作平台是十分有必要的。那么燕麦云能给创业团队提供了什么样的帮助呢?

创业团队在前期,需要筹划很多项目。从立项到项目设计,项目实施到最后验收,根据步骤,给每个项目设置阶段。项目结束后,将项目所有文档在燕麦云中归类保存,后期可以随时查看。

NO.1
前期开启项目

前期洽谈,得知客户基本需求,初步讨论方案。在燕麦云中建立客户项目包,成立项目组。

NO.2
项目组成员头脑风暴

进一步确定客户需求,正式创建任务,项目小组成员就客户需求展开头脑风暴。在此过程中,大家可以使用多人编辑功能进行讨论,可实时显示其他用户的编辑状态,实时同步更改,还可以添加文档注释或评论,实时保存文档版本。

NO.3
分工合作

立项后,经过讨论确定方案,将方案分解开来,项目负责人整体把控项目进度,调整项目方案。将做出的项目以外链的形式发送给客户,客户收到项目书后,经过修改最终敲定版本。

NO.4
项目执行

整个项目期间,可以全程通过燕麦云APP记录下来,包括照片、文档、视频等,都能一键上传,及时向客户汇报项目进度,给客户提供最优质的服务。

NO.5
项目验收

所有项目资料最终都存放于燕麦云内,并且可以随时下载提出资料。归档的同时,也能提交给客户审阅,更可以方便公司同事后期参考。