收藏企业文件,随时随地知悉文件动态
燕麦云   2017-07-25

通过前面的课程我们已了解到燕麦云的企业文件在同时获得授权的成员间即时共享,授权成员依据获得的文件权限协同管理文件。这就带来一个问题:这些被众多成员频繁协同管理的文件,如何让文件相关者能及时准确地获知文件被编辑或管理的信息?应对这个问(xū)题(qiú),燕麦云上线之初就推出了企业文件收藏功能。

收藏企业文件,实时获悉企业文件动态

在需要获悉某个企业文件或企业文件夹的动态时,我们只需要收藏它(们),当收藏的文件被编辑或被进行其它操作时,系统将实施推送操作动态给您,通过电脑端在文件动态页面或手机端在“动态”页面实时查看动态。

关于收藏功能,我们还需要知道:

  1. 需要获得企业文件(夹)的预览权限,有预览权限就可以收藏企业文件(夹)。
  2. 收藏文件是主动操作,需要成员主动收藏企业文件或文件夹;为减少打扰用户,系统只对已收藏的文件(夹)推送动态。
  3. 文件动态包括:文件被删除、移动、下载、编辑、重命名;以及文件夹内上传新文件、新建或重命名文件夹。收藏的文件(夹)被进行了任意一项操作时,系统将推送相应的文件动态通知。
  4. 通过燕麦云APP可随时随地获悉已收藏文件的操作动态。

从燕麦云网页端/Windows客户端收藏企业文件:

收藏企业文件(夹)

进入企业文件,选中企业文件(夹),点击“收藏”按钮,确定即可。成功收藏的企业文件(夹)下方会显示“☆”五角星标记。

备注:下图为网页端操作实例,Windows端界面布局与操作方法与网页端一致。

 

集中查看或管理已收藏的企业文件

进入企业文件,点击右侧“收藏”页签,在收藏页面查看账号已收藏的全部企业文件(夹),也还可以取消收藏,或直接跳转到文件(夹)所在的企业文件目录。

 

查看已收藏的企业文件动态

在燕麦云主界面,在左侧菜单点击“文件动态”打开页面查看已收藏文件(夹)的所有操作动态,点击列表中的项目可直接跳转到该文件(夹)所在的企业文件目录。

如下图所示,同事“吴杰”重命名了燕小麦已收藏的“产品资料”文件夹内的文件:

 

在同事重命名文件后,燕小麦账号在燕麦云的“文件动态”页面即刻接收到了这条文件操作动态推送;其他同事对关注的企业文件的操作也将实时推送动态消息。

 

在文件动态页面,红点标识的消息表示的是您未读的消息。

 

从燕麦云手机端收藏企业文件:

收藏企业文件(夹)

登录燕麦云APP,默认进入企业文件页面,选中要收藏的企业文件(夹),点击文件右侧按钮展开操作菜单,点击“收藏”按钮,确定。成功收藏的企业文件(夹)下方会显示“☆”五角星标记。

备注:下图为iPhone端操作实例,Android端界面布局与操作方法与iPhone端一致。

 

集中查看或管理已收藏的企业文件

在燕麦云APP的企业文件页面,点击顶部“收藏”页签,即可集中查看账号已收藏的全部企业文件(夹),也可在此页面取消收藏。

 

查看已收藏的企业文件动态

点击燕麦云APP主导航的“动态”Tab打开“文件动态”页签,查看已收藏文件(夹)的所有操作动态。点击列表中的项目可直接跳转到该文件(夹)所在的企业文件目录。

编辑已收藏的企业文件:

 

查看收藏的企业文件动态:

 

从燕麦云Mac客户端收藏企业文件方法:

收藏企业文件(夹)

进入企业文件,选中企业文件(夹),点击“收藏”按钮,确定即可。成功收藏的企业文件(夹)下方会显示“☆”五角星标记。

 

集中查看或管理已收藏的企业文件

进入企业文件,点击上方“收藏”页签,在收藏页面查看账号已收藏的全部企业文件(夹),也还可以取消收藏,或直接跳转到文件(夹)所在的企业文件目录。

 

查看已收藏的企业文件动态

在燕麦云主界面,在左侧菜单点击“文件动态”打开页面查看已收藏文件(夹)的所有操作动态,点击列表中的项目可直接跳转到该文件(夹)所在的企业文件目录。

编辑已收藏的企业文件:

 

查看收藏的企业文件动态: