如何对多个账号授权单个企业文件的不同权限
燕麦云   2017-07-24

燕麦云在业界首创单文件授权,开创性的支持针对单个企业文件的权限管控,同一个企业文件可以对不同的账号进行差异化的授权,从而让企业文件的管控更加的灵活多样,更为极致地应对工作场景。

因企业文件夹授权即自动共享给所有授权的账号,同时获得授权的账号对企业文件夹内的文件操作权限可能是相同的,这样会满足不了特定用户的需求,如:

  1. 同一企业文件夹内的某些企业文件,需对不同账号授权不同的操作权限。
  2. 同一个企业文件夹内的企业文件,部分文件需对账号屏蔽(对这些账号不显示)。

使用场景示例:

同一企业文件夹内的单个文件,授权不同账号不同的操作权限

我们已“产品资料”文件夹为例,对“燕麦云网页端和PC端用户帮助.doc”文件,我们授权账号燕小麦“预览、删除、编辑、下载”权限,授权账号张卫“预览、下载”权限。

在后台管理“企业文件授权”页面,操作方法:

  • 进入“产品资料”文件夹,选中“燕麦云网页端和PC端用户帮助.doc”文件,点击右侧的“查看权限”按钮。
  • 添加授权账号,给“燕小麦”授权:在账号列表选中“燕小麦”,进入下一步设置操作权限,在权限类型中选中“自定义”,勾选预览、删除、编辑、下载,点击确定保存设置。
  • 再次添加授权账号,给“张卫”授权:在账号列表选中“张卫”,进入下一步设置操作权限,在权限类型中选中“自定义”,勾选预览、下载,或直接选择“预览和下载”分类,点击确定保存设置。

授权单个文件不同账号权限

 

通过以上设置,即可实现示例中“燕麦云网页端和PC端用户帮助.doc”文件对燕小麦和张卫两个账号不同的操作权限设置,燕小麦和张卫登录燕麦云访问这个文件将适用授权的操作。请看下图演示:

  • 燕小麦访问“燕麦云网页端和PC端用户帮助.doc”文件时,没有外链权限,有下载和其它编辑权限。
  • 张卫访问“燕麦云网页端和PC端用户帮助.doc”文件时,有下载权限,没有其它编辑权限和删除权限。

查看不同的权限设置效果

 

同一个企业文件夹内的企业文件,部分文件对账号屏蔽

上面的操作其实已经实现过了这个场景,我们在企业文件授权页面,进入“产品资料”文件夹时能看到该企业文件夹下有3个不同的文件,我们只将“燕麦云网页端和PC端用户帮助.doc”这一个文件授权给了燕小麦和张卫,因此他们能访问到这个文件,另外两个未授权的文件则对他们隐藏。

 

因此,如果我们需要将企业文件夹内的部分企业文件对某个账号隐藏,只需要:

  1. 将企业文件夹内的文件单个授权给账号
  2. 只对该账号授权可访问的企业文件,不授权需对其隐藏的企业文件。

特别提醒:

请勿对账号同时授权单个企业文件夹和企业文件夹权限。以上述场景为例:如我们需要对“产品资料”下的企业文件进行差异化授权给不同账号,就不要再将“产品资料”文件夹授权给这些账号,否则将导致单个企业文件授权将和企业文件夹的权限授权同时生效,您的单个企业文件的授权可能会“不起作用”。如出现此情景,您需要检查“产品资料”文件夹的账号授权,将与单个企业文件授权中同时存在的账号删除授权。