如何对多个账号授权单个企业文件的不同权限
燕麦云   2017-07-24

燕麦云在业界首创单文件授权,开创性的支持针对单个企业文件的权限管控,同一个企业文件可以对不同的账号进行差异化的授权,从而让企业文件的管控更加的灵活多样,更为极致地应对工作场景。

因企业文件夹授权即自动共享给所有授权的账号,同时获得授权的账号对企业文件夹内的文件操作权限可能是相同的,这样会满足不了特定用户的需求,如:

  1. 同一企业文件夹内的某些企业文件,需对不同账号授权不同的操作权限。
  2. 同一个企业文件夹内的企业文件,部分文件需对账号屏蔽(对这些账号不显示)。

使用场景示例:

同一企业文件夹内的单个文件,授权不同账号不同的操作权限

我们已“销售部”企业文件夹下的“2020年度销售计划.doc”文件的授权为例,在管理后台“企业文件授权”页面进行操作,操作方法:

  • 进入“销售部”文件夹,点击“2020年度销售计划.doc”文件,选择上方的“编辑访问权限”按钮打开授权界面。
  • 点击添加授权账号,给销售经理“王乐”授权:在用户列表选中“销售部–王乐”添加至已选择列表,确定进入下一步设置操作权限,点击确定保存设置。至此,这个企业文件对“王乐”的授权已完成。
  • 再次添加授权账号,给销售代表“刘明华”授权:在账号列表选中“销售部–刘明华”添加至已选择列表,确定进入下一步设置操作权限,在权限类型中选中“仅预览”,点击确定保存设置即可完成对刘明华的授权操作。

 

通过以上设置,即可实现示例中“2020年度销售计划.doc”文件对王乐和刘明华两个账号不同的操作权限设置,他们的权限分别是:

        王乐的操作权限,包含:预览、下载、删除、编辑、外链。

        刘明华的操作权限,仅包含预览权限,如下图所示。