外链收集文件,四面八方归于一
燕麦云   2017-07-20

举个例子:举办活动或比赛时,需要活动参与者提交参赛作品或其它文档、文件。常见的方式是在活动通知或海报里留下邮箱地址来收集作品、文件。这种收集内容的方式,会让后期的邮件整理工作特别繁重、并且限于邮件附件大小的限制无法收集大文件。

燕麦云提供一种更为灵活、安全且无限制的文件收集方式——通过文件夹上传外链收集文件——使用燕麦云的外链功能,生成文件夹外链,并设置外链权限为仅上传,外部人员访问文件夹上传外链提交文件。

文件夹上传外链的特性:

  1. 通过上传外链分享页面提交的文件全部集归于这一个外链文件夹内。
  2. 开放式,无需加好友、无需加账号,四面八方的人员只要能访问上传外链打开分享页面即可提交文件。
  3. 支持超大文件上传,可上传1G以内的单个文件。
  4. 管理便捷、高效,收集的文件集中存放在外链文件夹内部,相比邮件、QQ等收集文件的方式无需下载文件到本地归档,直接使用燕麦云文件管理功能来管控这些文件。
  5. 应用形式多样,请参考下面示例的高效使用上传外链方式。

高效使用上传外链的方式:

  1. 将上传外链粘贴在邮件里,发送给邮件联系人提交文件。
  2. 将上传外链发送到微信群、QQ群,供群成员提交文件。
  3. 将上传外链通过集成到网页,供访问网页者提交文件。点我提交文件(访问密码:qyc213)  点击超链试试。
  4. 将上传外链粘贴在Word文档或PDF文档,并设置超链点击时打开网页直接访问外链,供查看文档者提交文件。

生成并分发上传外链:

在燕麦企业文件或个人文件页面,选择一个文件夹,点击【外链】按钮,生成外链同时设置外链权限为仅上传;复制链接,通过上面“高效使用上传外链的方式”选择需要的方式使用上传外链,供外部人员提交文件。

从燕麦云网页端/Windows客户端设置上传外链:

 

从燕麦云Mac客户端设置上传外链:

因上传外链是面向外部收集文件,为保障企业文件安全并避免被恶意上传无用数据,生成上传外链需校验账号权限并设置自动外链密码:

  • 生成企业文件夹上传外链需管理员授权该企业文件夹的外链和上传权限。
  • 只有文件夹才可设置仅上传,生成上传外链。
  • 系统默认生成外链密码,可按需要修改外链密码或有效期,在提供上传外链时请告知接收人外链访问密码。

 

外部人员访问上传外链提交文件:

上传外链需要通过电脑上的网页浏览器访问,无论是通过哪种方式获取到上传外链,请复制上传外链到在网页浏览器访问,提交文件。

访问上传外链提交文件时,需要输入一个文件夹名称来集中存储您要提交的文件,您当次提交的所有文件都将统一归档在这个名称的文件夹内。

需要提醒您注意的是,在提交文件过程中请不要刷新页面,否则您需要重新新建文件夹并重新提交文件。

在外链文件夹内管理提交的文件:

登录燕麦云,打开您设置的上传外链文件夹,可以看到文件夹内有很多新的文件夹,这些新建的文件夹即是外部人员通过上传外链向您提交的文件,您可以使用燕麦云的文件管理功能,按需管控这些文件。