玩转燕麦云——如何让文件不被别人改动?
燕麦云   2018-07-10

有时我们会发现存储在燕麦云企业文件夹或共享文件下的文件发生了改动,例如:

  • 被修改了文件名称
  • 文件内容被修改了
  • 文件被删除或移动到其他文件夹了

这是因为企业文件夹或共享文件被同时授权给了多个同事,文件被其他拥有“编辑”权限的同事改动了。

不用担心,只需一小招,我们就可以拒绝其他同事改动文件。

如何让文件不被别人改动?

这一小招就是——锁定文件。操作起来非常简单,在燕麦云文件列表中右键点击文件名称,点击“锁定”即可。

选中已“锁定”的文件,可以看到删除、移动、重命名等操作按钮都是置灰不支持操作的;而恢复文件被编辑、移动或重命名等操作仅需选择文件再“解锁”文件即可。

在什么时候需要锁定文件?

结合日常工作中可能使用到的文件类型和大部分用户的使用习惯,我们建议以下情景时可锁定文件,防止文件被改动:

  • 各类规章制度、事项决策、通知等文档
  • 已签订的业务合同、销售报价等业务类文档
  • 技术标准文档
  • 已定稿并供团队内部共享的业务文档、产品文件、项目文档
  • 个人未定稿的工作文档
  • 其它不可被改动的文件