6月，高考已结束，却是又一年的高校毕业季和企业最忙的招聘季，各个企业HR都要举办企业内训，对新入职员工进行企业文化培训；甚至过不久，还需要培训企业新政策，大型企业甚至常召开定期公开课，外聘知名咨询公司的职业发展讲师进行专业培训，使得员工的知识、技能、工作方法、工作态度以及工作的价值观得到改善和提高，从而发挥出最大的潜力提高个人和组织的业绩。

针对企业员工培训的课件分发，特别是多批次新员工入职、多业务部门的企业培训，HR常面对两个问题：

• 无法给员工高效分发培训课件，很麻烦；
• 无法省心收集员工的培训心得，非常乱；

现在，使用我们燕麦云提供的共享个人文件功能，可以高效地助力HR快速完成会前会后培训资料的收集和共享工作，具体操作步骤如下：

1. 培训会前，HR可在燕麦云的个人文件夹中新建该次培训会文件夹，并根据会议主题命名为，例如【新员工培训会】、【销售部门培训会】，上传课件资料。

2. HR同步“共享”培训会文件夹给所有新入职员工或其他与会员工，并通知所有新入职员工在会议期间可以访问此文件夹查看培训会课件资料。

3. 新入职员工获得会议文件夹共享后，可在自己燕麦云的个人文件夹下同步查看该次培训会议文件夹内的所有内容。

4. 培训过程中，HR可随时上传、下载或编辑会议文件夹内的文件或培训课件。会议文件夹下的所有操作和文件内容更新实时共享给所有新入职员工。

5. 培训会过后，HR可在该培训会文件夹中新建【培训心得】，通知与会员工上传个人会后培训心得。

类似临时项目会议、分公司会议、与客户会议等都可以采用燕麦云的个人文件共享功能，不受设备、地点、时间的限制，随时随地共享会议资料。