电话会议是很多企业员工与客户、合作伙伴沟通项目，或者与不同地区的同事开展会议的一种常用会议形式。因电话会议是围绕电话进行的多方通话，与会人员所在的场所存在不确定性，需要一个高效的会议资料收集与共享方式，来保障会议的顺利进行，例如：

• 会前，会议组织者可以轻松、快速的分发会议资料给所有参会人员；
• 会前或会中，参会人员可随时提交或获取会议资料，或共享资料给其他人员；
• 参会人员在任何地点接入电话会议时，可随时查看到会议资料。

现在，通过燕麦云的“个人文件共享”功能就可以轻松实现以上场景。操作方法如下：

1. 电话会议开始前，会议组织者可在燕麦云的个人文件夹中新建该次会议的文件夹，并将会议文件夹设置共享给所有参会人员。

会议组织者可事先收集好会议资料，并上传到会议文件夹；也可以在共享会议文件夹给参会人员后，通知参会人员访问该会议文件夹自行上传各自的会议资料。如参会人员中有企业外部人员（没有燕麦云登录帐号的客户、合作伙伴），可将会议文件夹生成外链，将外链地址和密码发送给外部人员来同步查看会议资料。

2. 参会人员获得会议文件夹共享后，可在自己燕麦云的个人文件夹下同步查看会议文件夹内的所有会议资料；在非办公区域接入电话会议时，可通过燕麦云手机端APP一边开会一边查看会议资料。

3. 会议过程中，会议组织者或其他有“全部”权限的参会人员可随时上传、下载或编辑会议文件夹内的文件。会议文件夹下的所有操作和资料内容更新将实时同步给所有参会人员。

燕麦云个人文件共享功能特性：

1. 无需授权，每个成员都可以自由地共享个人文件给其他成员。
2. 可以设置共享成员操作权限，共享权限分为：只读和全部。拥有全部“全部”权限的成员可预览、上传、删除或编辑共享文件。
3. 共享文件的动态提醒。共享文件发生变动时，系统会自动通知共享成员，所有共享成员可实时获悉文件动态。
4. 支持手机端或电脑端随时查看、上传文件。通过电脑客户端本地交互编辑共享文件时，文件更新会自动并实时同步给所有共享成员。