玩转燕麦云——使用燕麦云随时随地审批文件
燕麦云   2018-05-18

我们在工作中不可避免的会很多事项的审批,比如:

  • 请假、出差、加班、转正的申请或审批;
  • 财务单据、销售报价、业务合同的审批;
  • 工程立项、采购、报账审批等。

这些申请或审批有的可以在OA系统内走线上的电子化流程,有的还是按传统形式以纸质文件的方式在线下进行。但OA系统大多提供的是信息流的流程化审批,无法解决纸质文档或电子文件的审核需求,而传统的线下审批又受时空限制并不能高效响应到工作。

基于这一现状,燕麦云开创性的打造了“文件审批”这一个功能,全平台提供基于文件的在线审批功能,帮助您实现随时随地审批文件,比如:

  1. 没有启用OA流程的企业,可将请假单、加班单、报销单等制定固定的电子文档格式存放在云盘中,员工需要时可在线填写电子档提交审批;员工也可将填写的纸质单据拍照上传到燕麦云,并在线提交审核。
  2. 存储在云盘内的报价表、活动方案、项目策划书、销售协议等电子文档,直接在线提交给主管领导或业务相关人员审核。

这样,业务相关人员可不受时间或地域限制,随时通过燕麦云各个客户端,尤其是手机端在线查看文件,进行文件审批。

手机端提交审批文件

登录燕麦云手机端,提交者选中所要审批的文件,点击下方菜单栏中的“审批”按钮,填写审批详情和选中审批人,提交审批按钮即可。

审批文件并提交意见

审批人登录燕麦云手机端,进入“我的”,在“我的审批”可以实时收到审批消息的数量提醒,在“待审批”中点开每条审批消息,审批内容、具体文件一目了然,审批人在手机上便可以快速填写提交审批意见,或选择流转至下一个审批人继续审批。下一个审批人继续审批文件,直到审批终审通过。