玩转燕麦云——离职员工帐号管控与移交
燕麦云   2018-05-04

员工在工作中会使用燕麦云存储与管理大量工作文件,这些文件是企业重要的数据资产。当员工离职,管理员须第一时间对离职员工燕麦云帐号进行管控,预防企业数据资产泄漏或其它风险。

结合燕麦云的账号管理功能,燕小麦带你2步完成完成离职员工帐号管控与移交工作。

锁定帐号,一键管控离职员工帐号

管理员进入【后台管理】的【账号管理】页面,选中离职员工账号,点击菜单栏的“锁定账号”即可一键锁定离职员工帐号。

被锁定的离职员工帐号:

  • 将即刻退出所有在线的燕麦云客户端
  • 锁定期间禁止登入燕麦云任意客户端
  • 员工帐号信息、文件数据、授权信息完全保留

编辑帐号,移交离职员工所有文件数据给新员工

如有承接离职员工工作的新员工入职,管理员可通过“编辑帐号”功能将离职员工帐号移交给新员工,移交的内容包括离职员工的所有文件数据、授权信息。

管理员在【账号管理】选中离职员工账号,点击操作中的“编辑账号”,更改“账号”为新员工的手机号或邮箱后点击确定。

  • 改账号为手机号,新员工使用通知短信里密码和手机号登录燕麦云激活帐号;
  • 更改账号为邮箱,新员工前往邮箱点击激活链接设置密码,登录燕麦云激活帐号。
  • 更改离职员工帐号时,请同时更改帐号信息为新员工信息。

燕麦云的管理员朋友,快速get这个技能吧。