操作日志管理,为企业数据安全保驾护航
燕麦云   2018-04-10

燕麦云的操作日志管理

燕麦云拥有详尽的操作日志,企业管理员可查阅所有账号对云盘文件的操作记录,追溯异常文件操作。能提供完善的跟踪、记录、监控管理机制,从登录开始到退出账号所有操作均可后台查阅。企业管理员可根据操作日志对用户的操作行为进行追溯、查询、分析和审计,让任何异常操作行为无处遁形。

操作日志管理的必要性

  1. 便于了解云盘运行情况。企业管理员通过查看系统日志,了解云盘内的具体操作行为,方便管理员对整个云盘的系统管理;
  2. 便于了解账号使用情况。企业管理员通过查看登录日志,可以查看到一段时间内企业账户的登录信息,掌握云盘账户使用情况,及时排查账户无法登录的原因,增强云盘的安全性;
  3. 及时发现异常操作。企业管理员通过查看操作日志,可以查看一段时间内企业账户在云盘中进行的所有操作日志记录,例如文件的上传、下载、删除、创建外链等,及时发现云盘文件的异常操作行为;
  4. 完善详尽的云盘操作日志可以为企业数据资产安全保驾护航。

使用操作日志的常见场景

  1. 日志数据分析。通过查看某时间段内的员工操作日志,了解使用频率最高的操作行为模式,或了解员工使用云盘的集中时间,针对性功能优化;
  2. 日志审计。当企业文件被外泄、误删又无人承认责任时,企业管理员通过实时查看历史操作日志,分析相关操作行为,逐一排查问题源头;或通过日志查询功能,快速分析某个账户的操作行为;
  3. 运维管理。定时对重要日志(登录日志、删除日志等)下载存档进行集中式管理,增加数据资产,以备实时查询使用;
  4. 离职员工审计。员工离职时,审计其云盘内文件的操作日志,甄别是否存在异常的文件操作行为,防止企业重要数据资产,如设计图纸、客户资料或其它涉密资料因员工离职而导致的泄密或丢失风险。

查看操作日志的操作方法

1.管理员登录燕麦云网页端,进入【后台管理】的【日志管理】的操作日志一栏,默认为全部成员操作日志。

2.可以根据时间、文件名、操作人及具体操作类型输入相应的条件,进行筛选搜索。

3.相应的搜索结果会呈现在列表中,可以直接在列表中查看或点击右侧“导出日志”,日志导出完成,点击下载按钮进行下载保存到本地。

小tips:

  1. 操作日志支持删除吗?

答:用来监管所有账号操作行为的操作日志不支持任何账号去删除的。

  1. 二级管理员可以查看操作日志吗?

答:只有企业管理员可以在后台管理查看操作日志,二级管理员及其他账号无查看权限。