使用燕麦云,跨国文件协作与隐私保护兼得
燕麦云   2018-03-01

用户李先生(137********)通过400电话反馈的企业云盘使用需求:

1.日常有大量的文件需要上传和下载,可以看到文件的版本管理;

2.允许境外手机号注册登陆,同时公司有多个合作商,但不希望合作方之间相互看到;

3.支持对现有数据进行备份;

4.账号可以设置动态密令。

用户的需求分析:

根据李先生的需求描述,我们燕麦云基本可以满足李先生对云盘的需求,我们将其梳理如下:

1.云端管理文件,支持文件历史版本管理;

2.可为合作商开通登录账号,且帐号间可设置不可见;

3.支持文件备份;

4.支持动态密码,对账号登录进行二次身份验证。

燕麦云的需求实现:

结合李先生的使用需求,我们为贵公司建议了以下燕麦公有云的实施方案,概要如下:

1. 用燕麦云云端管理文件,保存所有历史版本。

成功注册燕麦云即可享有5G容量和10个账号的永久免费服务,李先生公司拥有燕麦云帐号的同事都可将文件上传到燕麦云,在云端管理文件,共享文件,协同工作。

如容量或账户数不满足企业使用需求,管理员登录燕麦云网页端进入购买中心即可购买套餐扩容空间和帐号数,并升级为VIP服务提高可上传单文件大小以及上传/下载文件速度。

燕麦云提供“文件版本管理”功能,且默认开启为保存所有历史版本。文件上传到燕麦云后,文件的每次被编辑、修改都将保存一份历史版本,燕麦云会记录文件的版本号、修改时间、操作类型及修改人,当需要恢复某个版本时,点击任意版本恢复即可。

历史版本功能还支持设置设定版本管理规则,企业管理员可在管理后台修改历史版本管理规则。

2. 给合作商开通登录账号,设置账号互相隐藏。

燕麦云已支持多数热门国家手机号码的注册和短信通知服务。但对于海外用户,我们更建议其采用邮箱帐号访问燕麦云。如李先生公司的合作商为海外用户,企业管理员可在管理后台的账号管理页面,为这些海外合作商添加邮箱帐号来登录、使用燕麦云。邮箱帐号添加成功后,可使用“帐号隐身”功能,为帐号设置隐藏对象并勾选双向隐身来实现多个合作商帐号之前的互相隐藏。

设置方法:在部门管理页面,点击部门名称显示部门成员账号,选中账号,点击“账号隐身”按钮,在打开的页面中选中要对其隐身的账号,点击确定保存设置;也可勾选左下角“双向隐身”,彼此都看不到对方的账号。

温馨提示:

选中部门下的账号A设置对账号B隐身后,账号A将不显示在账号B的同事列表里,账号B显示在账号A的同事列表里。

3. 用燕麦云备份文件,防止数据损坏或丢失

大到自热灾害,小到病毒,电源故障乃至操作失误等都可能导致电脑本地数据丢失,李先生考虑的数据备份就变得异常重要。燕麦云通过以下方式来帮助安全备份文件:

  • 数据容灾,所有上传到燕麦云的数据都经过多点备份,服务器3节点容灾,通过燕麦云管控的数据可安全保存不丢失。
  • 企业回收站保护,燕麦云中被删除文件进入用户回收站保存,从用户回收站彻底删除的文件将进入管理后台的企业回收站保存,被同事误删的文件可由企业管理员在企业回收站找回。

4. 开启动态密码,账号二次验证安全登录

燕麦云可为帐号开启动态密码,开启了动态密码的帐号在验证登录密码后,还需校验动态密码来进行二次身份验证,确保帐号安全登录。

开启动态密码方法:账号管理页面,选中账号,点击账号右侧的“编辑账号”按钮,开启动态密码。开启了动态密码的帐号登录燕麦云网页端绑定“燕麦密令”并通过手机绑定的燕麦密令APP获取动态密码,安全登录。

温馨提示:

如因某些意外原因(如手机丢失或误删除燕麦密令),无法登录,可以由管理员重置燕麦密令重新绑定。重置燕麦密令后,该用户原手机绑定的燕麦密令将失效不可用,重新绑定后才看正常获取动态密码。