版本管理,给文件全生命周期的安全保护
燕麦云   2018-01-31

什么是版本管理:

燕麦云提供强大的文件版本管理功能,文件被帐号编辑并成功保存后系统会自动更新文件到最新版并保留历史版本。燕麦云默认保存文件的所有历史版本,并记录版本号、修改时间、操作类型及修改人,可根据需要一键恢复文件到任意历史版本。企业管理员可在后台设置历史版本管理规则,根据企业需要自定义历史版本保存的策略。

版本管理功能特性:

  1. 默认保留所有历史版本:从文件上传到燕麦云开始到最近一次的修改,系统默认保存每一次编辑的历史版本。
  2. 文件编辑有记录、可追溯:版本管理记录每次编辑文件的修改人,当文件内容有误时,可追溯到准确的修改人员,保障文件的内容安全。
  3. 文件版本可恢复:支持查看文件所有历史版本记录,并一键恢复至任意历史版本;其它历史版本可下载、可查看。
  4. 历史版本保存方式可设置:管理员可在后台管理自定义历史版本保留策略,也可以选择不保留文件历史版本。
  5. 历史版本管理需授权:查看或恢复文件历史版本需拥有“编辑”和“删除”授权,给文件安全提供周全保护。

版本管理的设置与操作

如何设置版本管理策略?

具体操作步骤如下 :

企业管理员登录燕麦云网页端,进入【后台管理】的【版本设置】页面,根据企业需求设置一个历史版本保存策略。

 

如何查看文件的历史版本?

选中文件,右键点击“版本”进入版本管理界面。能一目了然文件所有历史版本及具体版本信息,包括:当前版本号、版本号、修改时间、操作类型。

 

如何恢复文件的历史版本?

选中文件,右键点击“版本”进入版本管理界面。根据您的恢复需求,点击选中某一历史版本,您可在界面下方看到文件所在位置及操作窗口,可选择文件另存为个人文件夹中或立即恢复此历史版本为最新版本。

相关常见问题:

1.文件的历史版本占用企业空间吗?

答:目前历史版本不占用云盘空间。

2.需要替换云盘在一个文件夹中的同一个文件,只能删了重新上传吗?这样是不是就看不到原文件的文件历史版本了?

答:替换同一个文件名称的文件时,系统会提醒“文件夹下存在同名文件!”,右侧点击覆盖上传即可,这样仍可以看到之前的历史版本。

3.从回收站管理中恢复的文件能否看到之前的历史版本?

答:能看到,历史版本会被恢复的文件一同恢复。