使用燕麦云VIP服务 轻松上传大文件
燕麦云   2017-12-26

用户反馈的企业云盘使用需求:

姚先生在线咨询:他所在的公司是一家中小学课外辅导机构,老师人数在40-50人左右,因为老师们需要经常在线播放课件,所以想采购一套云盘,能满足以下需求:

  1. 老师可以上传自己的教学课件到云盘,在办公室、教室或家里都能登录云盘查看。
  2. 教学课件一般包括文档资料和教学视频,视频文件大小一般在300MB以上。
  3. 在教学过程中,课件日益增多,日常查找单个课件会有些麻烦,最好可以直接搜索到某一个课件。

用户的需求分析:

根据姚先生的需求描述,我们燕麦公有云可以满足姚先生对云盘的需求,我们将其梳理如下:

  1. 云端管理文件,且支持上传大文件。
  2. 随时随地访问、在线预览文档或视频。
  3. 文件搜索功能,快速定位到文件位置。

燕麦云的需求实现:

结合姚先生的使用需求,我们为姚先生建议了以下实施方案:

1. 为老师创建燕麦云帐号,规划课件的访问和操作权限

1.1 企业文件下规划课件存储的目录结构,并授权给老师帐号

伴随着教学课件不断增加,姚先生作为企业管理员,有必要新建账号和合理规划新建一级企业文件夹,以提高企业管理员授权企业文件和老师查找教学课件的效率。

姚先生在创建燕麦云盘后,一级文件夹目录可以根据不同高中课程类型新建,如:高中语文、高中数学、高中英语、高中理综、高中文综;二级文件夹目录可根据不同年级再次细化分类,如一级文件夹【高中语文】下细化二级文件夹为:【高一语文】、【高二语文】、【高三语文】,其他一级文件夹以此类推。

管理员将新建的一级企业文件夹,授权给相应的部门老师访问,权限设置时可按需授权相关权限,可选择全部或自定义。成功授权后,老师将享有相应的文件夹操作权限。

1.2 开通燕麦公有云VIP服务,上传超大文件

首次注册燕麦公有云,可享5G容量和10个账号,网页端和客户端支持上传单文件限制为最大100MB,上传/下载限速为最大500KB/s;用户购买套餐升级为VIP服务,可在原有基础上享有更多的容量和账号数,网页端支持上传单文件限制为最大1GB,客户端支持上传单文件限制为最大50GB,上传/下载限速:最大5Mb/s。

此案例中,我们建议姚先生购买【100GB套餐】可满足其使用需求。具体购买方式如下:网页端登录燕麦云,点击右上角“购买中心”,可以看到6种不同的套餐服务,点击【100GB套餐】下方的“购买”按钮,跳出订单详情界面,点击“支付宝支付”,跳至支付宝二维码扫描界面,打开手机支付宝扫描付款成功,回到原有页面点击支付成功,稍后您可在“购买记录”中查看此订单详情,包括订单号、购买服务、购买日期、到期时间等。

 

2. 随时随地访问、在线预览文档或视频

燕麦公有云提供多终端登录使用,同一账号可同时在Window、macOS、iOS、Android端在线,完全可满足老师随时随地通过电脑、手机和平板电脑查看和上传教学课件,实现高效存取与协同办公。同时燕麦云账号还支持在IE、Firefox、Chrome、Safari等多种浏览器上登录,且为了确保您的账号安全,当您燕麦云账号登录在一个浏览器时,此前登录同一账号的另一个浏览器会收到下线通知。

在线预览是燕麦云的基础功能,我们提供全部客户端均支持文档、图片及视频(MP4格式)的在线预览。老师们可以在任意端随时登录查看上传的教学课件文档和视频。

3. 文件搜索功能,快速定位到文件位置

除通过合理分类文件夹管理查找教学课件外,我们还可以通过多终端登录燕麦云使用云盘搜索功能,在搜索框中输入文件名称的某些关键词查询文件,再通过操作时间、操作人、文件类型精准定位到需要查询的文件。我们以举例查找高二语文辅导大纲为例,如下图: