了解燕麦云的“角色”
燕麦云的角色可以理解为不同企业文件权限的载体。例如，在企业文件分类下同时存在部门文件、项目文件、企业保密文件、开放共享的文件，也同时存在普通用户、管理层成员、**项目组人员等不同角色，这些企业文件都已授权给了不同的角色来访问或管控，要给某个帐号授权这些企业文件权限时，不需要直接将权限授予用户，只需将角色赋予该帐号即可。
简单来说，一个帐号可隶属于若干角色，每个角色又拥有若干企业文件权限。当企业燕麦云账户下的帐号数量和企业文件数量都非常多时，可通过角色来分组归类帐号，通过角色授权来批量管理企业文件和帐号的文件权限，而无需给每个帐号逐一授权。因此，可通过角色授权来实现企业文件批量、高效的文件权限管控。
关于角色的典型使用场景：
通过角色授权管理部门文件
新建部门角色，将部门成员加入到部门角色，对部门文件进行角色授权。我们以管理“销售部”和“财务部”部门文件夹为例。
新建角色并增加角色成员
企业管理员进入角色管理页面，点击“+”以部门名称来新建部门角色，如新建“销售部员工”的部门角色，并将销售部成员全部加入到部门角色。
对部门文件夹进行角色授权
根据用户需求，只将部门文件夹授权给本部门成员访问。通过角色授权来实现。
进入企业文件授权页面，找到“销售部文件”文件夹，点击“查看权限”，再点击添加授权并添加授权角色，从展开的角色列表中选中“销售部员工”，添加到已选择列表，点击确定去设置文件权限，可设为全部或按需选择文件权限，确定保存设置。
设置成功后，销售部员工角色下的所有账号将同时获得“销售部文件”这个文件夹的全部文件权限，而当销售部有新员工加入时，将新员工账户添加至“销售部员工”这个部门角色，该新员工即可获得“销售部员工”这个角色的全部企业文件授权。
参照上述操作方式，可同样实现以下场景：
通过角色授权管理项目文件
新建项目角色，将分散在公司各个部门的项目组成员加入到项目角色，集中授权管理项目文件。
通过角色授权管理核心机密文件
企业文件下的某些核心机密文件仅供部分管理人员访问，新建管理层角色将管理人员加入到角色，授权其机密文件权限。
通过角色授权管理企业开放共享的文件
企业文件下某些对全体成员开放访问的文件，通过新建全体成员角色，将这些开放文件授权给全体成员角色即可实现对全部帐号的授权。
我们可以了解到角色的以下特性：
- 角色是若干帐号对若干企业文件的权限集合，每个角色可对多个企业文件进行角色授权，每个帐号也可以加入若干角色。
- 同一角色下的所有帐号对该角色授权的企业文件拥有相同权限。
- 调整某个企业文件的角色授权时，该角色下的所有帐号对这个企业文件的授权同时发生改变。
- 帐号被从角色中删除时，自动失去该角色授权的企业文件权限。
- 燕麦云5.0中默认创建了“普通用户”角色，所有已激活的帐号将自动加入到“普通用户”角色。