以前人们只能用闭路电视摄像系统对进出办公大楼的新访客进行监控，对网络信息的访问控制也不够有效，因为企业担负不起昂贵的访问控制程序。现在有了新式的云端访问控制软件，实地办公场所和网络信息安全问题都得以大大改善。之所以称其为“现代的”，是因为这种新的访问控制软件有以下特性：

1. 它是开源的，即使不是开源，也可以将两个不同品牌的系统集成，以集成软件的形式运作。后者是比较受当今用户欢迎的模式，他们常常需要将其不同的系统集成以发挥更大的效用。

2. 新的访问控制软件是基于云计算的，无需安装，按需付费即可。

3. 该软件可以将文档加密或者对物理访问进行控制。

文档加密技术帮助开发者尤其是在私有云环境中阻挡他们认为可能会危害到其系统内信息、带有不良目的访问。还可以在企业内部进行相关的设置，只有企业内部人员可以实时下载、分享文件。科技越先进，私有云安全保障越高，远不止密码和代管的安全防护：安全人员甚至可以监督谁在获取数据，其中包括他们的IP地址和其他的详细身份认定信息。这就可以限制信息的开放范围。

在实际工作环境中的访问控制方面，集成软件是最受欢迎的，可以将不同的远程视听监控台集合起来对系统访问进行监控。这样企业就不再需要购买昂贵的监控设备，只需部署摄像头来显示其核心物品周围、室内、通道和办公室的情况即可。在节省安全监管人力资源的情况下还能提高安全保障。

随着人们对访问控制和相关软件的高度关注，实体办公场所会虚拟地连在一起，安全也有了保障。