不久的将来，越来越多的企业会意识到云计算将渗透到公司日常业务的方方面面。云服务已经非常盛行了，这种趋势不会停止只会继续强化，因为智能手机变得更加先进，平板电脑功能也愈加强大。想一下，你公司每个员工都可以不受时间限制地通过智能设备进行视频沟通，你就会觉得没有必要要求任何人都必须准时到办公室工作了。云服务最终会为公司员工提供更多享受自由的机会，老板也应该享受这种自由，也让员工得到放松。

由于各种原因人们需要聚在一起，而云服务就以拉近人与人之间的距离这一强大功能著称，其中主要原因是人们需要开会或者共同完成一个项目。很多企业已经不再需要实体办公地点就可以把人员召集起来，因为通过云服务每个人都可以无障碍地进行及时沟通，并共同一个完成项目。例如，一家营销和发展公司就不必要求文案人员和图片设计人员来办公室，因为他们可以通过Gmail或者谷歌Docs 把文件发送到公司。即使他们需要跟客户交流也可以通过Skype或手机达到目的。

云服务的另一个重要好处是，你可以在任何需要的时候对项目进行修改。即使在在做饭的时候，也可以把脑海忽然浮现出的好的创意记录下来并发送到云端分享给同事。其他的同事也可以在开始第二天工作前把一时想到的好的想法同步到项目文件并在云端保存。其实再提“工作日”这个说法已经过时了，因为每个人都可以在一天中的任何时候对项目进行修缮。

人们唯一需要聚集一起的时候就是开会，现在较好的开会方式还是现场进行，但是云服务也已经能够举行视频会议了，并且这一功能还有很大改进的空间。当每个人都可以同时讨论一个问题的时候，会议效率就得到了很大提高。一旦每个人知道了自己在一个公共项目里的角色之后，他们就可以自行安排时间在有灵感的时候完成任务。