云计算能改变我们的工作交流方式吗?
燕麦云   2012-06-27
云计算应用

计算机世界分析师 Alan Lepofsky 认为当公司进行生产时,它有几种工作方式可以选择,除了完全忽略云计算方法,IT管理人员可以:

  • 通过在网络上选择一样或类似的应用,把现有的公司内部系统产品(比如MS办公软件)转到云端;
  • 设备原封不动但是在云端进行存储,使用Dropbox 一样的app来分享文件;
  • 利用云应用开辟出全新的处理工作流和通信的方式。

“你可以转向云端的办公工具,但你可能会问:‘我们为什么还要发明Word文档来处理文字呢?也许我们想用博客,wikis,或者网上社区’”,星象研究科技公司(Constellation Research Inc.)的分析师Lepofsky说到,“对于大多数人来说,他们80%的文字工作与Word文档无关,仅仅使用wikis网页进行文字工作。”

Lepofsky 说除了人们信得过的微软办公软件以外,云计算公司又为人们提供了更多的选择,不过可能会改变信息产出和分享的方式。

例如,工作人员从PPT转向以云计算为基础的展示软件Prezi时,需要“重新思考如何来展示”。从使用Word应用转而使用Evernote 或者 Microsoft OneNote等等工具的人会发现,这些新应用使得分享、协作以及文件删除可以同时进行。Lepofsky 说:“那些应用仅仅是一个网页”。

Lepofsky 补充说,除了个人,组织、团体可能也会在企业社交网络上发现其他的云计算应用例如Jive, Socialtext and Yammer,这些都是比Word应用更好的平台。

Lepofsky还说,由于公司不得不要求其员工采用新的工作方式,学习使用新应用的热潮将会出现,这并不奇怪。云办公的使用者会想向对这种新工具持怀疑态度的同事极力推荐,大部分持怀疑态度的人们过去用的都是传统的文字和图片编辑展示工具。

美国CareCore 有限责任公司,一家总部位于南卡罗来纳州布鲁夫顿市的公司已经加入用新思维方式思考、办公的行列。公司副总裁兼首席技术官William Moore说,公司从2010年就开始积极采用云计算解决方案,今天公司80%的应用都是在云端运行的。

“云计算丢给了我们一个问题,即它会怎么改变我们的组织架构,” Moore说,“之前我们就开始观察新工具的使用情况,还问使用者这些工具的效率如何。”

Moore 调查结果揭示了根本性的改变。首先,他发现公司1200员工中的绝大部分人都用收件箱存储文件,因此Moore 就人让员工使用新的协作空间Cisco Quad——一种企业协作平台——进行交流。

Moore还把MS办公软件从大部分员工的电脑上删除,现在这些员工使用博客或其他基于网络的办公工具开展相互间的交流和协作,因为他们觉得这些新工具效率更高。

包括行政人员和客户经理在内的仅约200名员工仍然使用MS办公软件,Moore说,因为他们的工作内容和职责确实要用到那些工具。

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