云计算从诞生以来就引起了广泛关注，有人把它称作继个人PC和互联网以后的第三次IT产业革命。近年来，中小企业云计算应用需求越来越大，大量的云计算厂商加入到这部分市场来，各种云应用层出不穷，为小企业带来如下应用上的利好：

第一，降低了IT成本，让有限的资金服务于广阔的市场。

云应用让企业的IT从买断到租用，按所需的实际资源付费。小企业相对不够稳定，资金也不雄厚，云应用的出现让小企业能将更多的资金用来创新业务和扩展市场，同时也能享有先进的IT系统来提高工作效率和生产效益。在云应用出现之前，企业如果购买一个传统管理软件，动辄几千甚至几万，还不包括后期的维护费用，这是小企业所不愿意接受的。云应用让小企业从购买软件产品变成租用应用服务，允许用户先体验再付费，而且是按需付费且随时可以终止。这样，一旦企业有重大变动，在IT或信息化上采用云应用服务的小企业在这方面的损失就很微小。

第二，轻松实现移动办公，随时随地都可工作。

采用云应用服务，小企业不需要自己架构服务器来支持企业的IT需求和应用。即便是企业业务调整了或办公地址更新了，在IT上无需做任何调整，可以随时中断或者随时启用。在云端的云应用也让企业的移动办公变得十分容易，企业人员无论身在何处，只要能接入互联网登录云应用服务即可开始移动办公。

第三，操作步骤简单易用。

云应用服务提供了良好的使用体验。大部分的云应用是通过浏览器访问的，操作简单，不需要花工夫学，只要会上网就可以用。

第四，外部管理和内部经营互联互通。

以前小企业管理客户档案很难与自己的业务对应起来。通过云的服务方式，小企业可以把实体店铺，淘宝网上的店铺与互联互通起来，实现内外部统一管理。

第五，纯净商务设计，在线实时沟通和交流。

目前，企业云通讯应用可以让企业员工通过浏览器实现即时通讯，并且通讯的方式多样化。如，可以在线文字交流，也可在线语音或视频通话；对于不在线的同事，还可以语音留言。这样丰富的沟通方式以及纯商业设计相对传统的即时通讯软件而言避免了员工被私人事务打扰，可较让员工的工作更加有效率，提高了小企业整体运作效率。