传统办公软件存在的问题

在PC时代Microsoft公司的office软件垄断了全球的文档办公市场，但随着企业协同办公需求的不断增加，传统办公软件展现出以下这些缺点：

第一，使用复杂，对电脑硬件有一定要求。

传统办公软件需要用户购买及安装臃肿的客户端软件，这些客户端软件不但价格昂贵，而且要求用户在每一台电脑都进行繁琐的下载与安装，最后更拖慢了用户本地电脑的运行速度。

第二，跨平台能力弱。

传统办公软件对于新型智能操作系统（如iOS, Android等）没有足够的支持。随着办公轻量化、办公时间碎片化逐渐成为现代商业运作必不可少的元素之一，传统办公软件则相对显得臃肿与笨重。

第三，协同能力弱。

现代商业运作讲究团队协作，传统办公软件“一人一软件”的独立生产模式无法将团队中每位成员的生产力串联起来。虽然传统办公厂商（如Microsoft）推出了SharePoint等的专有文档协同共享方案，但其昂贵的价格与复杂的安装维护成为了其普及的绊脚石。

云办公应用的相比传统办公软件的优越性

云办公应用为解决传统办公软件存在的诸多问题而生：

第一，运用网络浏览器中的瘦客户端或智能客户端，云办公应用不但实现了最大程度的轻量化，更为客户提供创新的付费选择。首先，用户不再需要安装臃肿的客户端软件，只需打开网络浏览器便可轻松运行强大的云办公应用。其次，利用SaaS模式，客户可以采用按需付费的形式使用云办公应用，从而达到降低办公成本的目的。

第二，因为瘦客户端与智能客户端本身的跨平台特性，云办公应用自然也拥有了这种得天独厚的优势。借助智能设备为载体，云办公应用可以帮助客户随时记录与修改文档内容，并同步至云存储空间。云办公应用让用户无论使用何种终端设备，都可以使用相同的办公环境，访问相同的数据内容，从而大大提高了方便性。

第三，云办公应用具有强大的协同特性，其强大的云存储能力不但让数据文档无处不在，更结合云通讯等新型概念，围绕文档进行直观沟通讨论，或进行多人协同编辑，从而大大提高团队协作项目的效率与质量。

关于云办公应用的疑问

许多朋友对云办公应用的主要疑问在与其对传统文档格式的兼容性。其实我们应该看到，就算是Microsoft自己推出的Office365云办公应用，也无法对其自家的office软件生产的文档格式进行百分百的格式还原兼容。事实上，这正是云办公与传统办公软件市场最大的不同之处。经过长期的发展，一些世界尖端的云办公应用已经完全有能力编辑出专业的文档与表格，因此在与传统办公软件格式兼容的问题上，我们大可以转换一种思维，如果我们从现在开始使用云办公应用来生产新的文档，而这些文档又可以在大多数平台中得到完全展现的话，与旧文档格式兼容的依赖就可以大大弱化。我们可以这样理解，对旧文档格式的兼容支持仅作为导入云办公应用格式的用途。

现今就连传统办公软件的王者Microsoft公司也推出了自己的Office365云办公应用，由此可见云办公应用最终取代传统办公软件已经成为了不可逆转的趋势。