员工离职时把文件都删除了，领导要求杜绝这种事再发生，有什么好建议？
依照传统，我会给出以下建议：
- 1、让IT人员勤做数据备份；
- 2、建立文件服务器，给员工分配权限，只能写入不能删除文件；
- 3、规范员工离职流程，离职交接前，必须检查全部文档情况，相关文档也在交接范畴以内，IT部门禁用该员工所有账号，各部门负责人签字确认完毕后才能办理最后离职手续；
- 4、借助硬盘数据恢复软件尝试恢复数据。
看到这样问题，大部分人可能会想到这家公司的老板很不重视IT工作，或者认为这家公司的管理很不规范，是一家不规模公司。可实际上在我国大部分的中小企业数据安全问题都是呈现这样的状态：
- 1、它们规模不大，依赖电脑办公，但很少有专职的IT人员；
- 2、即便有IT人员，却也忽略数据保护；
- 3、缺乏对文档等数据信息的管理规范；
- 4、少有独立设置文件服务器；
- 5、即便设置了文件服务器，也没有严格要求执行。
这些问题的产生，固然有企业管理者对企业数据安全保护的意识薄弱的原因，更重要的是目前大家普遍了解的建立文件服务器的方式操作繁琐，需要专人设置专人维护并且需要对使用人员逐一培训，过于耗费精力，以至于不被大家普遍接受。那么，有没有一种简单易用，又不耗费精力的企业文件数据信息存储办法呢？答案当然是“有”。它就是我们隆重向大家推荐的云计算时代企业数据安全保护及数据存储方案：OATOS企业云存储。
OATOS企业云存储是OATOS为广大中小企业提供的创新的数据云存储解决方案，具备以下特点：
- 1、无需配置专门服务器，注册即可使用；
- 2、通过浏览器及移动云应用访问，无需培训，轻松上手；
- 3、角色权限管理，管理员控制并分配企业成员权限；
- 4、海量云存储网盘，并可根据企业需求增加存储空间；
- 5、企业不同部门与成员间频繁的进行文档传输与数据分发；
- 6、无单间文件大小限制，全球数据节点确保访问速度；
- 7、跨平台数据共享，只要有网络接入的地方都可轻松存取数据；
- 8、银行级安全性，Https传输、独创数据加密算法为数据安全保驾护航；
相比企业自身打造文件服务器它的银行级别的安全保障让企业的数据更加安全；它的跨平台特性可让企业员工随时随地获取数据支持；它的角色权限管理可让企业保护数据被故意删除；甚至于它云端存储的特性杜绝部分员工恶意损坏硬件的方式破坏数据的行为。显然，OATOS企业云存储可以轻松的解决上面提到的企业数据安全保护的问题，并且它的“云”特性可以帮助企业员工在工作中随时随地获取提高数据支持，提高企业经营效率，可谓为广大中小企业度身打造的数据存储解决方案。
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