移动办公在当前环境下已经司空见惯。

比如，总是在天上飞、在铁路上跑的出差人，在办公室与项目地点来回奔波的执行人，因疫情而居家隔离办公的居家人……中途如遇突发工作任务，也需要移动办公来解决。

如此一来，如何提高移动办公时的工作效率，就变得尤为重要。也就是说，需要让移动办公真正突破时间、地点乃至设备的限制，使工作变得更简单、高效、安全。

在这种与时间赛跑的状态下，我们需要的是一个能够满足处理紧急事务、高效应对工作和解决问题的工具。

这样的工具，应该要连接员工、上下游、用户和其他业务系统实现沟通与协作，做到满足企业的管控功能、方便的文档管理、流程的灵活设置、严谨的组织权限

现在，燕麦云安全的移动办公、便捷的文件分享与协同来助力了！

一、当我们转换工作场所时，需要有同步稳定的工具，以便进行高效的文件数据迁移。

1、全平台访问，支持Windows、Mac、iOS和Android多种操作系统平台并提供Web版，确保用户随时随地可以在任何设备上访问需要的文件并进行协作。

2、智能文件同步端可自动或手动在云端和本地同步文件，用户可自定义选择同步目录，支持单向备份或双向同步、定时同步等多种模式切换。

3、支持创建多个同步任务，满足多种同步场景，可独立管理任务。

4、燕麦云智能文件导入客户端，用于数据大时的文件迁移，便于将文件导入云盘。

二、对内、对外能及时顺畅沟通，保证工作中的信息对称和文件资料的及时更新。

1、支持多人在线协同编辑，实时打开、编辑和协作处理Word文档、Excel电子表格、PPTX文件，最高支持200用户同时在线编辑同一文档。实时显示其他用户的编辑状态，实时同步更改，支持添加文档注释或评论，实时保存文档版本。

2、各种文件、单据的流转审批如果提交纸质版文件或通过电邮发送，审批周期长、易遗漏、反馈慢。燕麦云审批功能支持全平台客户端使用，随时随地打开文件审批，手机端可以实时接收审批动态，操作简单、一稿一审、高效协同、结果归档。

3、实现文件的安全共享，可无需授权共享自己的个人文件给其他内部账号，或将文件以外链形式分享给外部人员查看、下载，同时可设置外链有效期及密码。

4、实时消息提醒，无论身处何地，通过燕麦云移动办公都可以第一时间通过移动端获取最新提示消息。能及时收到产品、方案的信息更新，了解最新文件，共享或审批动态，并能轻松查看、回复意见，和他人进行及时的协作，快速响应工作。

5、更有CAD图纸在线预览功能，即使是远在现场的工程师也可以完成对设计的查看和反馈，完全简化整个施工过程的协调和故障排除流程，确保项目团队及时获得最新图纸或资料，大大提高了员工效率。

三、最后，在便捷高效的基础上，还能保障文件存储及传输安全。

1、数据容量备份，强大的分布式网络存储架构，支持数据跨地域自动备份，服务器多节点容灾保护。

2、随时随地安全访问、处理工作，采用SHA-256数字签名及AES-265传输及存储加密，提供网银等级的安全保障。

让我们把移动办公变得真正灵活、敏捷、互联、高效，安全获取所需数据和资源，进行快速、轻松、有效的工作！