无痛自律,搞定拖延症!
燕麦云   2023-08-25

拖延症,这是一个不会让人感到陌生的词语。中国社科院的一项调查显示,中国有80%的大学生和86%的职场人都患有拖延症。50%的人不到最后一刻,绝不开始工作。

拖延症最早来自于帕金森定律,最初的含义来自一句谚语:“工作会膨胀,以至会填满消耗所有可用的时间。”也就是说,对于给定任何长度的最后期限(deadline),工作都会吃掉所有规定时间,直到最后期限截止前才会开始动手。

心理学家发现,虽然紧迫感会带来效率,可一件事情拖到最后,会面临巨大的时间压力,在这种压力的逼迫下做事,将会消耗很多额外的心理能量。并且内心充满忧虑、焦灼和内疚感。即使完成任务,也很容易感到筋疲力尽。

相反,如果从容不迫地做事,一切都在自己把握当中,内心则会更有确定感,完成任务后,会带来很大的成就感,同时对自己的能力更有信心。

那么,该如何找到合适的方法去克服拖延症呢?

1、事先做好规划,限定时间

喜欢拖延的人往往会踩点完成任务,任务的期限越长,他们的拖延就越严重。所以面对工作任务时,最好给自己设定一个合理但略微紧迫的时间期限。

如果职场中工作过多,理不清头绪,可以运用四象限法则,将工作任务清单按照优先级排序。也就是列好事情的先后顺序:先处理紧急重要的事,接着是重要不紧急的事,再者处理不重要紧急的事,最后处理不重要不紧急的事。

这一步还有一个重点:可以先去做那项最令你畏惧和焦虑的任务。

人在困难面前都会下意识选择逃避。如果你能把引起你内心最大担忧和痛苦的那件事先完成,你就会变得更高效。因为当你在做别的事情之前把最大的麻烦解决了,你就会为接下来异常顺利的一天感到欢欣鼓舞。

这一步我们可以使用电子日历来完成。燕麦云的日历模式可以帮助对重要的内容标记重点,科学管理好时间和工作行程计划,还可以在所有设备上同步,可以通过手机和电脑随时查看。这样一来,把待办事项硬性植入自己的大脑中,可以逼迫自己去完成。

2、化整为零,将目标分解细化

当我们已经确立了工作任务时,可以在开始前把任务分解成一个个小部分,把大目标细分到小目标,将要做的事项⼀⼀分解细化,并明确每段时间只完成一个小任务,这样痛苦程度就会减轻,更容易上手。

3、寻求帮助,注重团队协同

自己单枪匹马战斗可能远不如团队合作更高效。意识到自己犯了拖延症时,可以投入到团队工作中去,通过与同事的协同交流、互相监督来督促自己完成工作,要比单打独斗容易得多。

以燕麦云的多人在线编辑举例,当你和同事需要共同完成一项文稿时,可以一起实时打开、编辑和协作处理Word文档、Excel电子表格、PPTX文件,撰写编辑过程中,可以实时看到其他用户的编辑状态,实时同步更改,还可以添加文档注释或评论。

这样一来,等于在互相监督下进行工作,一旦出现拖延心理,也可以强迫自己改正。

4、利用积极心理暗示,设立自我奖励机制

我们还可以利用积极的话语的力量将紧迫感灌输进潜意识。在每一项工作开始的时候,不断地重复:“现在就去做!现在就去做!现在就去做!”重复这种肯定的话语,可以培养马上行动的心理习惯。

还可以用奖励的方法培养积极的习惯,也就是说,每次完成一些事情时就奖励一下自己。比如,一个项目中分为了几个部分,每个部分完成的时候,奖励自己喝杯咖啡、吃点零食等,通过这样的自我奖励机制培养克服拖延的习惯,直到你重新永久性的重塑你的潜意识。

通过克服拖延,我们可以成为一个专注而高效的人。行动起来吧,我们会获得比别人多得多的、超出自己想象的成就。