员工离职,安全风险如何防范?
燕麦云   2023-07-14

一段时间以来,美国科技企业接连发布裁员公告,包括谷歌母公司字母表公司、脸书母公司元公司、微软、推特、亚马逊等商业巨头。除科技企业外,美国金融、消费、制造、运输、房地产等多个行业也陆续出现裁员潮。

2023年来,美国有450家科技公司,裁员总数超过了12.3万。裁员潮一浪高过一浪,到而今看似更是风高浪急。

而员工离职,是一个需要妥善处理的问题。员工在工作中会存储与管理大量工作文件,这些文件是企业重要的数据资产。当员工离职,这些重要资料就需要平稳交接回公司手中。

 

 

可是,总有一些员工辞职或被解雇后因为各种原因不配合交接,状况频出,怎么办?

状况一:带走大量公司资料,其中含保密信息

燕麦云解决方案:

锁定账号,一键管控离职员工账号,预防数据资料泄漏。

被锁定的离职员工账号:

– 将即刻退出所有在线的燕麦云客户端

– 锁定期间禁止登入燕麦云任意客户端

– 员工账号信息、文件数据、授权信息完全保留

状况二:因个人原因恶意删除公司数据

燕麦云解决方案:

设置超级回收站,删除的数据轻松找回。

特有的企业级后台管理回收站设计,普通用户就算彻底删除或清空文件资料,管理员也能在企业回收站中找回文件。

状况三:不配合资料交接,后续工作困难

燕麦云解决方案:

可编辑账号,移交离职员工所有文件数据给新员工。

如有承接离职员工工作的新员工入职,可通过“编辑账号”功能将离职员工账号移交给新员工,移交的内容包括离职员工的所有文件数据、授权信息。