海量文件的保密需求如何实现?
燕麦云   2023-03-31

当企业内部文件海量增长时,既需要集中存储,又需要保证文件的高度保密,那么用什么方式保存更好?

要实现文件信息高度保密,必须满足两个条件。

首先是需要考虑私有部署,而不是选择公有云产品。

第一,私有云的“私有”属性,明确了它是专属于你的云盘,用户在使用权上占绝对主动性;

第二,你的数据全部保存在私有的专属服务器中,这是实实在在看得见的保护,能够打消你对数据安全的担忧;

第三,私有云一般部署在局域网环境里,网络的稳定性和速度都能得到充分的保障,从而给你更舒适的使用体验。

其次,为保障企业文件的访问安全,必须具有精细化的权限管控体系,能够实现对文件、人员、操作行为的严密管控,把员工对每个办公文件的访问与操作都纳入企业监管。

 

 

燕麦云,就是可以为你提供拥有安全保障的私有云。

01 分级授权文件权限
企业文件授权工作可下放至各级部门管理员,实现跨区域、多部门层级的属地化授权管理。

02 防越权访问/下载
企业文件仅可被授权的账号安全访问或下载,从外部越权访问时无法获取文件。

03 文件版本安全
默认保存所有文档的历史版本,可一键恢复到任意历史版本。支持设置历史版本管理规则。

04 文件外链安全
支持外链安全设置:包括外链访问权限、访问密码以及外链有效期限;在后台集中管控所有分享外链。

05 外链异常行为监控
智能监控账号的外链操作,当用户触发了系统预警时系统将发送通知邮件到相关人员。

06 文件删除异常行为检测
智能监控账号文件操作,当用户触发了系统预警时系统将发送通知邮件到相关人员。

燕麦云已为全球数十万企业提供安全的内容管理服务。来燕麦云,开启安全智能的高效办公吧~