在日常工作中，我们经常会遇到硬盘破损、数据丢失、机密外泄、信息检索困难、文件损坏、文档版本多样、信息共享滞后、流程繁冗、操作历史不清等一系列情况。

这些问题往往会造成企业管理困难、利润减少、工作进度的拖延，影响企业的良性发展，成为企业文档管理的隐性杀手。

面对文档管理难题，我们如何闯关？

01 当公司内部电脑硬盘损坏时，被破坏的数据无法恢复，会给企业带来直接巨大且不可逆的损失。

攻略：

燕麦云将数据存放于云盘内，只需要网络、终端和账号，就可以轻松搭建一个免费的存储和协作平台。硬件的损坏或丢失，再也不会导致企业文档的损坏或丢失。

02 有些员工离职后将公司商业机密文件拷贝带走，再高价卖出给竞争对手，直接给公司带来无法弥补的损失。

攻略：

燕麦云提供8项权限控制方案，可针对企业成员、部门及岗位进行个性的权限控制。成员依据权限访问或管理企业文件，文件对无权限者完全隔离，严防企业文件泄露。

燕麦云对云盘内的一切操作皆可溯源，企业管理员查询所有成员的登录信息、企业云盘内文件的操作信息，可帮助企业全局掌握企业文件的操作情况。

03 随着企业不断壮大发展，文档数量以十倍甚至百倍的速度增加。据统计，每人每天在查找上浪费的时间约为20分钟，根据计算，那么每人每年有11天都是在查找。不仅浪费了大量的人力和时间成本，还有可能导致上千万的业务从手中溜走。

攻略：

传统的文件搜索只搜索文件名和标题，而燕麦云的智能搜索引擎基于深度学习技术，可以对文件、图片、视频进行智能识别，“读懂”你的文件，并根据搜索关键词展示相关结果，极大提高文件检索和管理效率。

04 在企业运作过程中往往会产生数量庞大的文档，每份文档每天都要经过大量工作人员的反复传输，包括如：合同、报价单、方案等重要文件，根本无法做到版本统一，版本混淆造成工作失误在所难免。

攻略：

燕麦云的Sversion™智能版本管理，基于智能行为预测技术，精确生成文件版本。结合燕麦云本地交互编辑技术，有效避免多人编辑文件造成的文件版本冲突问题，有效减少垃圾文件版本的产生，保障文件内容的安全有序。

05 随着公司规模的扩大，企业内部常有几十个甚至几百个部门及分公司，员工数量则更为庞大，员工根本无法及时获取所需文件。

通过邮件传输附件，上传下载的公文流转形式繁琐而低效，内部成员做到交流与共享更是难上加难。信息接收滞后性的现象屡见不鲜。

攻略：

燕麦云可以让企业文档真正流转起来。所有成员共享燕麦企业云盘内容，云盘内文件变动即刻共享给权限关联成员，无论身处何地，都可以第一时间通过移动端获取最新提示消息，了解最新文件，共享或审批动态，快速响应工作。

有了燕麦云，轻而易举战胜企业文档管理难题！