年后归来，各项工作都开始有条不紊地开展起来。2月之后，一年一度的招聘旺季很快就要到来。

招聘新人后，新员工需要接手各项工作任务或与离职的员工进行大量的工作交接；很多企业的HR也要举办企业内训，对新入职员工进行企业文化培训；

大型企业甚至常召开定期公开课，外聘知名咨询公司的职业发展讲师进行专业培训，使得员工的知识、技能、工作方法、工作态度以及工作的价值观得到改善和提高。

这时容易遇到一些问题：

一、一些员工辞职或被解雇后因为各种原因不配合资料的移送交接，使得新员工入职后的对接工作进行困难；

二：针对企业员工培训的课件分发，特别是多批次新员工入职、多业务部门的企业培训，无法给员工高效分发培训课件，无法省心收集员工的培训心得。

那么，我们该如何提前做好准备工作、解决问题，从容应对即将到来的繁忙招聘季呢？

燕麦云马上来助力！

PART 01
可编辑账号，移交离职员工所有文件数据给新员工

如有承接离职员工工作的新员工入职，可通过“编辑账号”功能将离职员工账号移交给新员工，移交的内容包括离职员工的所有文件数据、授权信息，交接文件资料井然有序，帮助新员工更顺利地上手，开展新工作。

PART 02
共享文件功能，快速完成会前会后培训资料的收集共享

培训会前，HR可在燕麦云的个人文件夹中新建该次培训会文件夹，并根据会议主题命名为，例如【新员工培训会】、【销售部门培训会】，上传课件资料。

HR同步“共享”培训会文件夹给所有新入职员工或其他与会员工，并通知所有新入职员工在会议期间可以访问此文件夹查看培训会课件资料。

新入职员工获得会议文件夹共享后，可在自己燕麦云的个人文件夹下同步查看该次培训会议文件夹内的所有内容。

培训过程中，HR可随时上传、下载或编辑会议文件夹内的文件或培训课件。会议文件夹下的所有操作和文件内容更新实时共享给所有新入职员工。

培训会过后，HR可在该培训会文件夹中新建【培训心得】，通知与会员工上传个人会后培训心得。

类似临时项目会议、分公司会议、与客户会议等都可以采用燕麦云的个人文件共享功能，不受设备、地点、时间的限制，随时随地共享会议资料。