文件共享高效办法大拆解!
燕麦云   2023-01-20

文件共享与传输几乎存在于我们工作生活的每一天。在多设备间进行文件互传时,很多人往往会利用微信、QQ等工具来进行,这对于传输一些简单的文件来说是较为快速便捷的。

但通常我们还会遇到以下情况:

– 文档修改频繁,版本繁多,传输时易造成混乱;

– 公司电脑、私人电脑、工作手机、私人手机等多设备一起工作,文件的存储和传输杂乱无章;

– 需要用到某文档,但文档在公司电脑里,未及时传输存储到手机上;

– 文件需共享给他人浏览查看,却不希望对方能下载、修改;

– 进行大文件传输时,速度太慢,工作效率被大大降低……

那么,多平台之间的文件互传和共享存储还有什么更好的解决办法呢?

燕麦云能提供多个解决方案!我们来逐一看看:

01
外链分享

用燕麦云外链功能将文件分发给他人访问时,可设置外链类型、权限、有效期、密码。

如果仅需分享当前文件内容,可选择【快照链】;如果需要接收人实时同步接收文件内容的更新,可选择【实时链】。

可设置外链权限为【仅预览】或【预览和下载】, 同时可设置密码及分享的时限。

设置成功后,将外链地址及密码发送给接收人,就可以实现安全、快捷的文件分享了。

02
智能同步端

使用燕麦云智能同步端,可以自动或手动在云端和本地同步文件,可自定义选择同步目录,支持单向备份或双向同步、定时同步等多种模式切换。

03
文件收集

创建文件夹上传链,可通过上传链提交文件,便于团队文件的快速收集,比如工作报告收集、招聘简历收集、各类表单收集、作业收集等,免去大批量文件传输时的混乱及繁琐。

只需建立一个新的共享文件夹,将此文件夹的访问权限授权给对应人员,再为文件夹创建上传链,被授权人就可以将文件数据上传到此专属文件夹中进行归纳。上传的文件凭授权访问,对未授权账号是完全隔离的。

上传链支持各类安全设置,包括访问密码以及外链有效期限,并且可以在后台集中管控所有分享外链。生成上传链后,可以通过微信群或者其他任意分享方式发送。

04
多人在线编辑

要免去文件互传的混乱与繁琐,还有一个非常实用的方法——多人在线编辑文档。

使用多人在线协同编辑OFFICE文档,可以实时显示其他用户的编辑状态,实时同步更改,随时掌握文档的最新版本。

同时支持添加文档注释或评论,也可以通过PC客户端在线交互编辑任意格式文件,实时同步更新到云端,最高支持200用户同时在线编辑同一文档。

05
全平台分享

可全平台访问,支持Windows、Mac、iOS和Android多种操作系统平台并提供Web版,确保可以随时随地在任何设备上访问需要的文件并进行协作。