凌乱不堪的文件版本,如何管理?
燕麦云   2022-10-28

企业员工每天面临着各种各样的项目、提案,相关文件需要不断的上传–下载–修改–上传……最后文件历经无数人之手,改了十几个版本,凌乱不堪。

你是否也遇到过:

满屏的方案,各种版本,无数的无效文件挤满了文件夹,用尽了洪荒之力,也没能找到文件的第一版。

方案改了又改,每次修改都反复覆盖源文件,最后造成想要的文件内容丢失。

跟同事一起多人编辑文件,文件版本冲突,最后找不到自己编辑的版本内容。

针对以上严重影响工作效率、甚至容易对企业造成损失的问题,燕麦云的文件智能版本管理提供了解决方案。

燕麦云提供统一的文件存储平台,并且拥有强大的文件版本管理功能,文件被编辑并成功保存后,系统会自动更新文件到最新版,并保留历史版本。

关于历史版本的功能特性

01 默认保留所有历史版本

从文件上传到燕麦云开始到最近一次的修改,系统默认保存每一次编辑的历史版本。

02 文件编辑可追溯

会记录每次文件的修改时间、操作类型及修改人,当文件内容有误时,可追溯到准确的修改人员,保障文件的内容安全。

03 文件版本可恢复

支持查看文件所有历史版本记录,并一键恢复至任意历史版本;其它历史版本可下载、可查看。

04 历史版本保存可设置

可在后台自定义历史版本保留策略,设置历史版本保留时长,可选择保留所有历史版本或不保留历史版本。

不止于此!燕麦云更有Sversion™智能版本管理,基于智能行为预测技术,精确生成文件版本,释放更多存储空间,帮助企业在节约IT资源、成本的同时,提升文件的管理与审计效率。

01 文件编辑智能检测

​基于智能行为预测技术,实现了对文档版本生成时机的精确自动化判别,智能生成有效的文件版本。

02 避免文件内容冲突

结合燕麦云本地交互编辑技术,有效避免多人编辑文件造成的文件版本冲突问题,保障文件内容的安全有序。

03 有效管理文件版本

仅保存有效的文件版本,避免因频繁保存文件而产生大量的垃圾历史版本的问题,更有效率地管理文件。

04 降低成本提升效率

有效减少垃圾文件版本的产生,降低存储扩容成本;同时,提升文件版本质量,让文件管理和审计变得更加直观方便。

使用燕麦云,提高文档协作的效率,节约了沟通成本,也为企业成员带来了无限的便捷。马上来体验文件安全管理及高效办公吧!