临近年尾,总会有些公司出现大换血的情形,跳槽的“多发期”也即将到来。
企业人员在更新换血之时,离职员工手头业务如何保证有序进行,防止业务断层以及企业信息数据的安全,一直是困扰企业的难题。
数据安全问题往往发生在新旧员工交替时期,人才流动导致的文件安全风险频繁上演,这是企业需要重点解决的安全隐患。
很多企业往往等到泄密事件发生了,才决定加强日常的文档信息管理工作,建立着实有效的管理机制,对文档资料等实行分权限管理。其实在日常工作中,做好企业文档的管理工作完全可以解决这个问题。
针对人才流动管理存在的数据风险,燕麦云根据企业的安全需求,给出了一套完善严密的解决措施,为企业的机密数据穿上了一层防护衣。
风险一:恶意删除公司存储的数据
燕麦云解决方案
-设置超级回收站,删除的数据轻松找回。
特有的企业级后台管理回收站设计,普通用户就算彻底删除或清空文件资料,管理员也能在企业回收站中找回文件。
-查看离职人员对文件的操作动向
管理员可通过后台的操作日志,监控审计到离职人员对云盘内文件的操作。
风险二:带走公司保密资料
燕麦云解决方案
锁定账号,一键管控离职员工账号,预防数据资料泄漏。
被锁定的离职员工账号:
– 将即刻退出所有在线的燕麦云客户端
– 锁定期间禁止登入燕麦云任意客户端
– 员工账号信息、文件数据、授权信息完全保留
风险三:不配合后续资料移送交接
燕麦云解决方案
可编辑账号,移交离职员工所有文件数据给新员工。
如有承接离职员工工作的新员工入职,可通过“编辑账号”功能将离职员工账号移交给新员工,移交的内容包括离职员工的所有文件数据、授权信息。
燕麦云还拥有多项权限管理功能,实行多级权限共享,根据职位级别设定不同的文件使用权限。管理员可集中管理成员账号,完全掌控企业内部数据和员工共享信息,即使员工离职也能确保企业内部数据保密性。
攘外必先安内,在处理数据安全时同样如此。解决新旧人才对接时的数据安全问题对于企业长效稳定的发展有着不可或缺的重要作用,而燕麦云就是做好这门功课的最佳防护伙伴。