在企业的发展过程中，建立企业知识库是企业知识管理的上佳方法。
企业知识库(Corporate knowledge base)是企业中形成结构化、易操作、易利用、易储存、可传承的知识集群。
这些知识不仅包括企业的宏观发展规划、企业文化等，也包含微观的各个部门的一切知识内容，如：培训资料、学习资料、客户资料、市场资料等等很多方面。同时与领域相关的理论知识、事实数据、市场动态新闻等知识，都在其内容之内。
越来越多的企业已经认识到知识库的魔力，不仅能积累、保存信息和知识资产，为企业内部信息和知识的传播提供了平台，提升企业运行效率，也使得企业知识得到了很好的精炼和沉淀，还能增加企业核心竞争力，帮助企业占尽先机。
建立企业知识库，需要把企业知识进行系统化管理，这就需要做到三点：
把企业资料、数据、文统一有序地归类集中，最佳方法是进行私有化部署，使得信息范围可控。
支持软件、硬件、网络三位一体在企业内部部署的燕麦云，可以帮助企业很好地进行文件的集中管控。
把散乱在个人电脑、移动硬盘、各类个人存储软件里的文件统一集中存储及管理，同时也可以对文件进行多部门层级的分级授权，企业文件凭授权访问，可对单个文件进行文件查看/上传/下载/删除/外链/编辑等8项操作授权。
企业的知识库除了要集中有序的积攒到一起，还要便于员工协作办公使用，只有被利用的知识才能发挥作用。这就需要按照团队的方式对文档进行管理与分享。
燕麦云支持：
-在线编辑高度兼容Office文档，支持多终端、多人实时协同编辑；可标注或评论文档，助力企业办公效率飞跃。
-基于智能行为预测技术，精确生成有效的文件版本，避免多人编辑文件造成的文件版本冲突问题。
-多种类文档在线预览，文件智能同步，也可进行智能本地交互；
-可便捷进行文件外链分享、文件收集、文件导入等操作，更有文件审批功能，把文件快速提交给上级审理；
建立知识库后，需要使得知识库使信息和知识有序化，才有利于知识共享与交流。
燕麦云的智能搜索功能，支持通过文件内容关键词从海量数据中快速找出目标文件，支持文档、图片及音视频内容搜索。
–对文档内容的智能全文检索
对OFFICE、WPS、PDF等常用文档进行关键词的全文检索。
–智能识别图片、视频内容
能“读懂”图片和视频内容，根据关键词检索出相关图片和视频。
燕麦云期望能更好地帮助企业建立知识库，把企业里宝贵的知识和经验有序地组织起来，提升效率，增强企业的竞争力。