职场成长计划丨如何提高工作能力
燕麦云   2022-06-02

如今的时代,在疫情侵袭、人工智能进程加快等背景之下,相信不少职场人都倍感压力。如果不适应变化与时俱进,在职场上持续成长,也许将面临被潮流甩在后面,岗位被取代的风险。

那么该如何修炼自己的工作能力,在职场上成长起来呢?

 

– 有效学习

评估自己的职业需求,走出舒适区,通过各方面去主动投入,拓宽技能、获得新知识。

对于学习策略,可以思考三个问题:

1、学习的目标是什么?

2、如何达成学习目标?

3、最适合自己的学习方式是什么?

以此来提升我们学习的有效性。

-养成复盘习惯

要想进步,就必须复盘。复盘一词是棋类用语,其本质就是复原棋局,分析原因,重新思考,明白缺失,是一个自我改造的过程。

我们需要养成记录整理自己错误的习惯,包含各个方面遇到的问题,你的处理方式和别人的处理方式等等,总结经验,形成标准。

-提高执行力与效率

1、执行力

行动是一切问题的良药。无论你的准备工作做得多么充分,策划的方案有多么完美,假如离开执行,一切就都没有意义。尤其是在高节奏运作的现代职场,只有不断提升执行力才可能脱颖而出。

所以,我们在制定了行动计划后,应该立即去行动,尽力克服拖延的习惯。

2、高效率

在职场上,忙碌是一种常态。但工作做得多,不一定就是有效的,很多忙碌只是现实刺激下被动反应式的平庸忙碌。

我们想让繁琐的工作变得有序、高效,就要使用方法论+办公工具的方式来解决。

比如,如何分类你要管理的文件?如何分类你要处理的事务?如何规划合理的工作时间?

▶▶方法论上,可以使用的有:

“四象限法则”,将工作任务清单按照优先级排序。

“PDCA时间管理法”,按照Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Act(处理)四个环节计划和管理工作。

“番茄时间法”,选择一个需要执行的任务,设定一个番茄时间,在番茄时间内专注工作。

▶▶办公工具上,可以选择能帮助你从海量的、低价值的、简单重复的工作中解放出来的工具,以便于有更多时间去做价值含量高的工作。

比如,传统的工作模式中,很容易出现信息响应不及时、资料丢失、审批流程慢等问题。燕麦云的公文审批、文件版本管理等功能就可以优化传统的繁琐工作,节省大量时间和人力。

– 学会协同合作

需要明白的是,在职场中你从来不是一个人在战斗。学会将自己融入团体,才能进一步发挥自己的作用,让人看到自己的能力和价值。

所以,我们与同事之间需要做到高效合作,协同作战。工欲善其事,必先利其器,运用得当的办公管理工具可以帮助你更好地实现协同合作。

燕麦云的多人在线编辑,可以邀请你的同事加入项目,一起创建和编辑文件;文件共享功能可及时共享数据资料;线上文件审批功能使文件可以快速提交审批,实时获取审批动态;文件上传链可便于团队文件的快速收集。

希望每个职场人都能用成长的心态不断提升职场能力,有效学习,自我反思,从容应对,成为更好的自己!