今天是520，充满鲜花的浪漫节日，你还在加班吗？

职场上，加班已经渐渐变成了很多人的工作常态。加班的目的是为了比速度，抢时间，获得竞争的优势，但如果只是无效地增加工作时间，只会降低生产力，产生疲劳，失去能量，错误率上升。

有效的高强度工作是提升，无效的加班熬夜是在浪费自己的青春和资源。所以，为什么不把加班的成本，花在效率的提升上呢？

优秀的人都能够将时间合理分配在有意义的事情上，通过提高工作效率，缩短工作时间，达到同样的工作效果。重点在于：他们工作中的每小时，都是有效的。

要达到这个效果，办公工具的选择非常重要。

我们来看看，燕麦云可以提供怎么样的便利呢？

– 常规工作流程化

面对琐碎、重复的工作，选择化零为整的流程标准化处理方式，可以帮助你从海量的、低价值的、简单重复的工作中解放出来。

比如，传统的工作模式中，很容易出现信息响应不及时、资料丢失、审批流程慢等问题。燕麦云的公文审批、文件版本管理等功能就可以优化传统的繁琐工作，节省大量时间和人力。

01 文件审批

方便安全的在线文件审批功能，文件快速提交给上级审批，可添加审批意见或转交给相关人员继续审批。

02 智能搜索

燕麦云的智能搜索功能，支持通过文件内容关键词从海量数据中快速找出目标文件，支持文档、图片及音视频内容搜索。

03 智能版本管理

基于智能行为预测技术，实现了对文档版本生成时机的精确自动化判别，智能生成有效的文件版本且仅保存有效的文件版本，减少垃圾文件版本的产生，更有效率地管理文件。

04 在线预览文档

支持文档、表格、PPT、音乐、视频、图片等百种文件格式在线预览，包括一些特殊格式的文件。

比如 CAD 图纸，需要查看但电脑又没有装专业软件，燕麦云可以帮助你完美预览，无需下载任何应用或者软件。

– 善用团队协作

一般来说，我们在工作过程中都会不可避免地与其他人协同办公。当参与这种多人协作的项目时，成员之间如何高效对接、项目信息如何准确流转，对我们的工作效率都有着很大影响。

这时就需要把个人能力变成组织能力，发挥团队的作用完成共同的目标，集中精力打歼灭战。

燕麦云在团队协作方面，可以提供的帮助包括：

01 在线协同编辑

多人在线协同编辑OFFICE文档，最高支持200用户同时在线编辑同一文档。实时显示其他用户的编辑状态，实时同步更改，并支持添加文档注释或评论。

02 文件共享

实现文件的安全共享，可无需授权共享自己的个人文件给其他内部账号，或将文件以外链形式分享给外部人员查看、下载，同时可设置外链有效期及密码。

03 文件收集

创建文件夹上传链，用户可通过上传链提交文件，便于团队文件的快速收集。

04 全平台分享

权限范围内的文件数据，可以一键分享给QQ，微信，钉钉好友或邮箱联系人，快速完成文件分享分发。

加班只是达成结果产出的一条途径，而不是结果本身。让我们扔掉所有无效的劳作，将时间真正利用起来，提高效率，远离无效加班！祝520有情人都能一起度过~