团队协作是一个企业永远绕不开的话题。

团队协作能力的强弱，不单是反应出团队的管理水平，更是时刻影响着企业的生产力。

那么，什么样的团队协作才能达到事半功倍的效果？我们应该如何判断一个团队的协作能力？或者可以用什么样的方式，来提高自己团队的协作能力呢？

真正的团队合作，是团队成员在目标计划和行动上能够真正达成一致。

#具体一些来说明：

01 能及时了解团队中其他人的需求和观点，同时清晰传达自己的要求和认识；

02 数据资料共享及时，以便能够对各类数据进行快速整合、实时分析；

03 工作流程清晰，成员间对各项工作的优先级能及时同步、每个环节及时衔接；

04 可以熟练运用集中化的方式组织企业或团队的数据和知识体系。

做到以上几点，团队成员在目标计划和行动上就基本能达成一致，那么这支团队也就能更紧密合作、高效工作，团队成员间的默契与凝聚力也得到会增强，使合作事半功倍。

 

 

想要达到这样的效果，协作工具的选择也是关键的一环，因为一个公司在团队协作方面所使用工具的效率，一定程度上可以体现其协作的水平。

燕麦云智能企业云盘是如何辅助团队协作达成目标的呢？

 

【能及时了解团队中其他人的需求和观点，同时清晰传达自己的要求和认识】

-多人在线编辑

多人在线协同编辑OFFICE文档，最高支持200用户同时在线编辑同一文档。实时显示其他用户的编辑状态，实时同步更改，并支持添加文档注释或评论。或通过PC客户端在线交互编辑任意格式文件，实时同步更新到云端。

-移动访问

移动端即可随时访问文件，通过手机直接编辑文件，支持Word、Excel、PPT等文档的在线编辑，实时跟进文件状态。

-实时消息提醒

无论身处何地，都可以第一时间通过移动端获取最新提示消息，了解最新文件、共享或审批动态，快速响应工作。

 

【数据资料共享及时，以便能够对各类数据进行快速整合、实时分析】

-个人文件共享

无需授权共享自己的个人文件给其他账号。

-外链分享文件

将文件分发给外部人员访问、下载，可设置外链有效期、密码。

-拍照/视频上传

手机端拍照或视频直接上传到云盘或共享给其他成员。

 

【工作流程清晰，成员间对各项工作的优先级能及时同步、每个环节及时衔接】

-文件审批

方便安全的文件审批功能，文件快速提交审批，可指定审批人、可添加审批意见或转交给相关人员继续审批，实时获取审批动态。

-文件导入工具

智能文件导入客户端用于数据大时的文件迁移，便于将文件导入云盘，避免大量数据迁移时的不顺畅而使工作滞后。

 

【可以熟练运用集中化的方式组织企业或团队的数据和知识体系】

-统一部署

支持本地数据部署，自带网络存储数据库，企业数据云端独立存储，杜绝企业数据展示。

-文件收集

创建文件夹上传链，用户可通过上传链提交文件，便于团队文件的快速收集。

-智能搜索

智能搜索引擎基于深度学习和OCR图像识别技术，支持文档关键词、图片及音视频内容搜索，从海量数据中快速找出目标文件。

-版本管理

智能版本管理通过智能行为预测技术，合理预测用户的编辑行为精确生成文件版本，避免文件内容冲突，控制版本数量，提升文件的管理与审计效率。

同时可设置历史版本的保存期限，文件的每次被编辑、修改都将保存一份历史版本，燕麦云会记录文件的修改时间、操作类型及修改人，当需要恢复某个版本时，点击任意版本恢复即可。

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工欲善其事，必先利其器，运用得当的办公管理工具，让团队协作事半功倍！