购物狂欢掏空心力,电商如何实现高效协同?
燕麦云   2021-12-11

双11的购物狂欢庆典还没过去多久,双12购物节又要来了!

接踵而至的购物节掏空的不仅是消费者的钱包,还有电商团队的精力。

在一波接一波的活动中,电商团队常常因很多耗费心力的问题而焦头烂额,特别是对跨部门协作的要求比较高,需要不同部门在不同阶段参与进来共同完成。

 

 

那么,让我们来看看,燕麦云如何为电商实现高效协同:

01
毋庸置疑,电商平台是以数据进行存活的,需要将用户的大部分数据都整合到电商协同里。对于日常流量、转化、成交额、物流、退换货情况统计等关键指标数据,需要合理分配负责权限。

运用燕麦云的精细粒度权限管控,自由组合的权限模型,针对用户、用户组、部门来分配管理文件权限,细化至预览、编辑、删除、外链等权限,可以使团队有序协作。

02
电商运营中,需要进行多人协作的情况很常见。如果各做各的,有时候难免更新不及时、同步出错误、增加工作量。

电商运营人员可以通过燕麦云来多人协作撰写文案、一起制定运营规划和开展头脑风暴等。大家可以对文档的某一细节内容进行评论、一起参与讨论,这样运营人员可以直接在一个文档里就能轻松完成方案讨论和稿件校对等工作。

03
电商活动有关文件改动频繁,资料确认程序繁琐,文件涉及版本多,容易造成文件版本错乱。

燕麦云智能版本管理通过智能行为预测技术,合理预测用户的编辑行为精确生成文件版本,避免文件内容冲突,控制版本数量,提升文件的管理与审计效率。

同时可设置历史版本的保存期限,文件的每次被编辑、修改都将保存一份历史版本,燕麦云会记录文件的修改时间、操作类型及修改人,当需要恢复某个版本时,点击任意版本恢复即可。

04
各部门、小组之间来回传送数据、确认方案,通过QQ、微信、邮件等传统形式多次来回传送,不但会花费更多时间,也很容易出错。

燕麦云设置了用于文件收集的上传链,只需要在燕麦云建立一个专门用于收集文件资料的文件夹,生成上传链,各负责人就可以通过链接上传相应的文件,并且保持各自的独立,无法看到其他人员上传的内容。

同时,需收集工厂、采购现场等地的产品及实地资料图片时,可直接用手机拍照并将图片资料上传,也可将相机中的图片导入手机或电脑后上传。

那么,来一起做好准备,迎战双12吧!