我们在日常的工作中，最常遇到的有两大问题：「繁」和「琐」。

「繁」，即工作量大且复杂，千头万绪不知道从哪里入手。「琐」，即琐碎、零散的工作，容易碎片化地占用我们大量的时间。

那么，如何让繁琐的工作变得有序、高效呢？可以使用方法论＋工具的方式来解决这个问题。

一、时间管理

使用“四象限法则”，将工作任务清单按照优先级排序。

也就是列好事情的先后顺序：先处理紧急重要的事，接着是重要不紧急的事，再者处理不重要紧急的事，最后处理不重要不紧急的事。

这一步我们可以使用电子日历来完成。燕麦云的日历模式可以帮助对重要的内容标记重点，科学管理好时间和工作行程计划，还可以在所有设备上同步，可以通过手机和电脑随时查看，使待办事项高效完成。

二、常规工作流程化

面对琐碎、重复的工作，选择化零为整的流程标准化处理方式，可以帮助你从海量的、低价值的、简单重复的工作中解放出来。这一步中，办公工具的选择非常重要。

比如，传统的工作模式中，很容易出现信息响应不及时、资料丢失、审批流程慢等问题。燕麦云的公文审批、文件版本管理等功能就可以优化传统的繁琐工作，节省大量时间和人力。

01 文件审批
方便安全的在线文件审批功能，文件快速提交给上级审批，可添加审批意见或转交给相关人员继续审批。

02 智能搜索
燕麦云的智能搜索功能，支持通过文件内容关键词从海量数据中快速找出目标文件，支持文档、图片及音视频内容搜索。

03 智能版本管理
基于智能行为预测技术，实现了对文档版本生成时机的精确自动化判别，智能生成有效的文件版本且仅保存有效的文件版本，减少垃圾文件版本的产生，更有效率地管理文件。

04 在线预览文档
支持文档、表格、PPT、音乐、视频、图片等百种文件格式在线预览，包括一些特殊格式的文件。比如 CAD 图纸，需要查看但电脑又没有装专业软件，燕麦云可以帮助你完美预览，无需下载任何应用或者软件。

三、善用团队协作

一般来说，我们在工作过程中都会不可避免地与其他人协同办公。当参与这种多人协作的项目时，成员之间如何高效对接、项目信息如何准确流转，对我们的工作效率都有着很大影响。

这时就需要把个人能力变成组织能力，发挥团队的作用完成共同的目标，集中精力打歼灭战。

燕麦云在团队协作方面，可以提供的帮助包括：

01 在线协同编辑
多人在线协同编辑OFFICE文档，最高支持200用户同时在线编辑同一文档。实时显示其他用户的编辑状态，实时同步更改，并支持添加文档注释或评论。

02 文件共享
实现文件的安全共享，可无需授权共享自己的个人文件给其他内部账号，或将文件以外链形式分享给外部人员查看、下载，同时可设置外链有效期及密码。

03 文件收集
创建文件夹上传链，用户可通过上传链提交文件，便于团队文件的快速收集。

04 全平台分享
权限范围内的文件数据，可以一键分享给QQ，微信，钉钉好友或邮箱联系人，快速完成文件分享分发。

善用效率工具与方法论结合，就能从海量工作中找出条理，并进一步释放你被琐事占据的注意力，进而达到高效工作的状态，快来试试吧！