高效办公小窍门:实时协作+模板化编辑
燕麦云   2021-11-04

作为职场人,平时我们根据不同工作需要定义不同的工作文档,比如团队周报、工作考核表、项目进度计划表、产品宣传方案、报价单、各类合同协议……

最近有小伙伴提出:如果在线协同处理Word文档、Excel电子表格、PPTX文件时,能进行模板化管控,直接选用合适的模板完成文件编辑,岂不是省心又省力,大大提高了效率?

燕麦云闻讯火速赶来!最新的“文档模板”贴心地为大家提供Word/Excel/PPT等多类别文档模板进行在线编辑,还可以任意创建新的模板!

 

 

来看看如何使用:

1、在需要新建文档的文件夹中点击“新建”,选择“使用文档模板”选项。

 

2、文档模板页面囊括了各类常见的文档模板,可根据左侧分类选择所需模板。

 

3、以“工作交接表”为例,创建成功后,右键点击表格,在“打开方式”中选择“在线编辑”,就可以使用模板进行高效编辑了。

 

4、如果需要在模板内进行多人协同编辑,还可以添加文档注释或评论,实时显示其他用户的编辑状态,实时同步更改,实时保存文档版本。

 

5、建立模板后,此模板会保存在“我的模板”中,便于以后使用。

 

6、如果没有找到合适模板,管理员可以创建新模板,添加模板类别,以便共同使用。