效率飞起来!让我们的工作如丝般顺滑~
燕麦云   2021-10-15

办公软件,是我们职场人每天都要用到的工作工具。

如果说我们每天的工作是一场上山的旅途,目标是登上顶峰(完成工作),会当凌绝顶,一览众山小。那么不同的办公软件在这场奔向山顶的行动中,就起着不同的作用。

有些办公软件可能是一根简陋的木棍,只能勉强支撑你上山。有些办公软件是全套专业的登山设备,可以帮助你相对轻松地向上攀登。

但还有什么上山的方式是比坐缆车更方便更爽快的吗?有些办公软件使用之后就像坐上缆车,让你轻松飞快地达到目的地!

那么这种像坐缆车上山一样顺滑,让你的工作效率飞起来的办公软件,首推燕麦云!

 

 

选三个体会最直接的方面来举例说明使用燕麦云的爽度。

– 文件在电脑里四处散落,一团乱麻难以找到?拒绝✘

– 不记得文件名称就找不到文件?拒绝✘

– 面对图片、视频的搜索手足无措?拒绝✘

传统的文件搜索,只搜索文件名和标题,而燕麦云的智能搜索引擎则可以“读懂”你的文件。

#1
对文档内容的智能全文检索
对OFFICE、WPS、PDF等常用文档进行关键词的全文检索。

#2
智能识别图片、视频内容
能“读懂”图片和视频内容,根据关键词检索出相关图片和视频。

#3
搜索结果的权限管控
搜索结果仅显示拥有授权到企业文件,未获授权的企业文件完全隔离。

– 方案做了无数版,想要其中一版时却找不到?拒绝✘

– 无效版本堆积导致查找困难?拒绝✘

– 多人编辑文件造成的文件版本冲突,无法保存?拒绝✘

燕麦云有Sversion™智能版本管理,基于智能行为预测技术,精确生成文件版本,释放更多存储空间,帮助企业在节约IT资源、成本的同时,提升文件的管理与审计效率。

#1
文件编辑智能检测
基于智能行为预测技术,实现了对文档版本生成时机的精确自动化判别,智能生成有效的文件版本。

#2
避免文件内容冲突
结合燕麦云本地交互编辑技术,有效避免多人编辑文件造成的文件版本冲突问题,保障文件内容的安全有序。

#3
有效管理文件版本
仅保存有效的文件版本,避免因频繁保存文件而产生大量的垃圾历史版本的问题,更有效率地管理文件。

#4
降低成本提升效率
有效减少垃圾文件版本的产生,降低存储扩容成本;同时,提升文件版本质量,让文件管理和审计变得更加直观方便。

– 多个部门和人员为同一个项目服务时,文件出现重复传输的现象?拒绝✘

– 传输过程中文件丢失,传输成本增加?拒绝✘

– 进行跨地域文档的合作编写时,统计数据没法立即共享?拒绝✘

– 每次都得通过QQ、微信等平台来回上传下载多个文档,到最后版本多得分不清哪个是最终版?拒绝✘

燕麦云的多人在线编辑功能,随时随地创建并编辑文档,简化协作工作,为你解决这些协同办公的难题:

– 燕麦云多人协同编辑

– 网页端、移动端即时使用,无需安装插件或软件

– 最高支持200用户同时在线编辑同一文档

– 强大的Office文档在线编辑能力,高度兼容Word\Excel\PPT文档

– 实时显示其他用户的编辑状态,实时同步更改

– 支持添加文档注释或评论

– 实时保存文档版本

– 跟随燕麦云编辑授权,内容安全可控

选对办公工具,让我们的工作如丝般顺滑~