普天同庆迎国庆丨职场人假期应急计划!
燕麦云   2021-09-29

十一近在眼前,已经抑制不住想要为祖国母亲庆生的心情了呢!

假期出游/探亲/休息的计划已经全部安排妥当,但是仔细想想,为什么隐隐约约还是有点不安?

因为,你可能漏了职场人假期应急计划。

在机场/高铁站里接到紧急工作要处理;
在舒适的床上酣睡时被工作专属铃声惊醒;
在人山人海人挤人的景点里临时跟客户进行对接;
在电影院里正沉浸剧情时收到信息要为领导找一份重要文件;
………………

也就是说,你或许需要在任何可能或不可能的时间/空间里,远程办公。

来之不易的珍贵假期,怎么能因为没有事先做好准备而又陷入焦头烂额的工作中呢!你需要一份完美的Plan B!

 

01
领导让你紧急修改一份资料给到他,你却发现你手里的相关素材不是最新的,去联系最近更新资料的同事,那位同事也许是在飞机上/在睡觉/在游玩,迟迟没有回复。而在机场的你眼看也要登机准备起飞……

解决方案:

通过燕麦云事先建立好项目协作文件夹,项目团队文件实时共享,所有更新的内容都上传到本文件夹中进行归纳,保持信息实时同步。

 

 

02
日常办公时对方案的多人反复修改和传阅批改就很容易乱套,更何况遇到只能在线上发送的情况,来来回回互相发送接收修改必然会乱。尤其当你是从酣睡中惊醒时,脑子一团乱麻,这要从哪里开始下手?

解决方案:

使用燕麦云多人在线协同编辑功能,实时打开、编辑和协作处理Word文档、Excel电子表格、PPTX文件,实时显示其他用户的编辑状态,实时同步更改,支持添加文档注释或评论,实时保存文档版本。

看到其他同事留下的备注和修改评论,得到最新的编辑信息,很快就可以将一切梳理清晰进行下一步的工作啦!

 

 

03
客户要向你了解业务相关问题,你一边被景区的人潮挤来挤去一边心里默默流泪:这么复杂的专业问题三言两语不可能解释清楚,可是顾客就是上帝,并不会等你休完假。怎么办?

解决方案:

使用支持全平台访问的燕麦云存储文件,燕麦云支持Windows、Mac、iOS和Android多种操作系统平台并提供Web版,确保用户随时随地可以在任何设备上调用工作文件。

将相关业务说明资料生成外链一键分享到QQ、微信、钉钉好友或邮箱联系人,快速把文件分享分发给到客户!

 

 

04
看电影时被领导要求找到某一版本的方案发给他。但方案做了无数版,每做一次修改都单独保存为一个版本,无数的无效文件挤满了文件夹,一时之间难以找到。一边是精彩的电影每刻都不容错过,一边是领导布置的任务,越着急越找不到……

解决方案:

燕麦云智能的文件数据搜索引擎,支持对OFFICE、WPS、PDF等常用文档进行关键词的全文检索。

更能根据关键词检索出相关图片和视频:支持对文中配图文字识别,快速、精准的匹配所需文档;支持定位所需内容在视频中的时间范围,实现快速、高效的视频筛选。完美完成任务的同时不耽误继续看电影!

 

有了合适的办公工具,在祖国母亲生日这样普天同庆的日子里,我们就算遇到任何突发工作状况,都可以好整以暇又从从容容地应对。

让我们愉快地迎接十一长假吧~祖国生日快乐!