你经历过吗?这些工作中的“崩溃时刻”
燕麦云   2021-09-10

工作不易,职场人叹气。数据显示,近7成白领偶尔会崩溃。那么,工作中的哪些时刻,曾让你情绪崩溃?

▶方案做了无数版,领导临时想要其中一版时你却找不到;

▶负责资料收集,大量资料一团乱麻还要不断上传下载数十次;

▶由于电脑死机或被手滑误删等原因导致文件丢失;

▶你保管着公司重要文件,最后却发现文件被泄密;

………………

这些可怕的时刻,光是代入一下就觉得一阵窒息,简直瑟瑟发抖。但工作是要继续的,兵来将挡水来土掩,职场人也要站起来,没有解决不了的困难!

 

 

01
方案做了无数版,每做一次修改都单独保存为一个版本,无数的无效文件挤满了文件夹,想找其中一版时难以找到。

#这样解决

– 燕麦云智能的文件数据搜索引擎,不但支持对OFFICE、WPS、PDF等常用文档进行关键词的全文检索,更能根据关键词检索出相关图片和视频。

– 燕麦云智能版本管理通过智能行为预测技术,合理预测用户的编辑行为精确生成文件版本,避免文件内容冲突,控制版本数量,提升文件的管理与审计效率。

 

02
负责资料收集,资料太多信息源庞杂,挨个收集大家传送的文件将其汇总归纳,在无数次上传下载及整理的过程中焦头烂额。

#这样解决

– 用燕麦云统一收集资料,建立专属文件夹进行目录分类和授权,利用权限管控来设置每个员工上传资料的文件访问范围及操作权限。

– 创建文件夹上传链,指定员工可通过上传链提交文件,便于团队文件的快速收集。

 

03
辛辛苦苦写的方案还没保存就电脑死机,或在疲劳中手滑误删文件却没发现,等发现时回收站都清空了。

#这样解决

– 燕麦云数据容量备份,强大的分布式网络存储架构支持数据跨地域自动备份,服务器多节点容灾保护。

– 燕麦云可设置历史版本的保存期限,文件的每次被编辑、修改都将保存一份历史版本,燕麦云会记录文件的修改时间、操作类型及修改人,当需要恢复某个版本时,点击任意版本恢复即可。

– 燕麦云特有的企业级后台管理回收站设计,普通用户就算彻底删除或清空文件资料,管理员也能在企业回收站中找回文件。

 

04
你负责公司重要资料文件的归档保存,有一天却发现一份保密文档被拍照外泄,公司要对你问责。

#这样解决

– 使用燕麦云存储文件,账号绑定燕麦双因子,账号登录或关键操作时校验动态密码进行二次身份验证。

– 自动锁定异常登录账号,禁止已锁定账号接入燕麦云。实时监控账号及终端行为,智能感知异常操作,支持白名单与网段访问策略设置,随时切断可疑终端的接入访问。

– 燕麦云的预览水印功能包括当前预览文件名称、预览时间、预览账号等内容,以防截图或者拍照泄露,降低企业文件的泄露风险。

 

在工作遇到困难的时候,很多人都有过烦躁甚至崩溃的情绪。但山重水复疑无路时,也会有柳暗花明又一村,作为坚强的职场人,可以调整好心态,选择更适当的方法做好本职工作。

相信自己,无论遇到什么困难,都能触底反弹!