资料收集一向是一件繁杂的工作。一般来说，收集文件资料需要先做邀请通知，再挨个收集大家传送的文件，将其汇总归纳到一个文件夹里。

这样做的缺陷显而易见：无论是通过邮件，还是其它社交平台来完成，遇到资料太多信息源庞杂的情况时，光是审阅和整理就要耗去大半的时间，更可能对一些资料重复整理，无意义且耗时。

有过一个很典型的例子：某地级市要完成收集其下属各区县、乡镇的点位信息的任务，需要安排一些人去实地点位踏勘、拍照，并上传资料至云端软件。尝试用微信，整理归纳起来很麻烦；尝试用excel，图片太大显得非常混乱。

这个时候，要解决文件资料收集的困扰，就是建立一个可以统一收集资料的数据资料平台了。

燕麦云提供的文件共享、文件收集功能，就可以帮助高效快速地完成多平台、多人协作时资料的归纳整理工作。

用以上述例子来分析，需求是：

1、需要电脑和手机进行异地多人协作

2、有一个可以统一收集资料的平台用来上传资料

3、按照地市-区县-乡镇分级划分文件夹，用来归纳对应的图片文字等资料

对应以上需求，燕麦云可以做到：

-全平台访问，支持Windows、Mac、iOS和Android多种操作系统平台并提供Web版，确保用户随时随地可以在任何设备上访问需要的文件并进行协作。

-支持多人在线协同编辑，最高支持200用户同时在线编辑同一文档。实时显示其他用户的编辑状态，实时同步更改，支持添加文档注释或评论，实时保存文档版本。

-可以对文件进行目录分类和授权，可利用权限管控来设置每个员工上传资料的文件访问范围及操作权限。

-可直接手机端拍照或视频上传到云端或共享给其他成员。

我们来看看具体的解决方法：

一、在燕麦云中建立一个新的共享文件夹【点位信息收集】，并在此文件夹下按照地市-区县-乡镇的规律来建立下级文件夹，如：A市-a县-甲镇。

二、将各个文件夹的访问权限授权给负责各地的人员，各地负责人可以将勘察信息上传到本区域的文件夹中进行归纳。

三、在甲镇的人员在实地勘探后，可将直接用手机拍照并将图片资料上传，也可将相机中的图片导入手机或电脑后上传。

四、可上传OFFICE文档进行多人在线协同编辑，各人员的文字修改实时同步更新到云端。

除此之外，燕麦云还可以实现工作报告收集、招聘简历收集、各类表单收集、作业收集等，为繁杂的文件收集工作提供一个省时省力的方法。