今天，我们来聊聊工作中的团队协作。

众所周知，一支好的团队，一定是有着非常强的协同性和协作能力的团队。当你的团队里有多名成员，如果成员间协作不畅，会需要花大量时间去协调他们之间的工作，不但会引起整体工作效率的降低，还会造成管理成本的增高。

导致团队协作不畅的原因是什么呢？简而言之，可以概括为：团队成员在计划或行动上没有真正达成一致。

具体来说是：

– 不能及时了解他人的需求和观点，也无法清晰传达自己的要求和认识；

– 数据资料共享滞后，导致无法对各类数据进行快速整合、实时分析；

– 工作流程不清晰，成员间对各项工作的优先级难以同步，工作环节难以流畅衔接；

– 没有以集中化的方式组织企业或团队的数据和知识体系，每个人手中的资料文件散乱。

​

团队工作状态混乱的问题大多都由此而来。解决这些问题的关键，在于需要良好的合作机制和趁手的协作工具。

两者是相辅相成的。因为协作工具不但是效率工具，还可以慢慢为企业构建起一套行为准则，改变员工在团队活动中的工作习惯。比如：如何收集需求、如何顺畅沟通、如何强力执行、如何保证进度等，使每个参与者高效合作起来。

我们以一支合作同一项目的5人团队为例，看看企业协作工具燕麦云如何解决他们的需求。

需求一>>

项目有大量的文件需要上传和下载，要求实现这些文件的收集与集中管控。

燕麦云可以把散乱在个人电脑、移动硬盘、各类个人存储软件里的文件进行统一集中存储及管理。支持创建文件夹上传链，每个人都可通过上传链提交文件，便于团队文件的快速收集。

需求二>>

5个人都负责不同的工作，每个人手上的项目资料和进度需要实时与其他人同步分享。

燕麦云支持多人在线协同编辑，实时打开、编辑和协作处理Word文档、Excel电子表格、PPTX文件。实时显示其他用户的编辑状态，实时同步更改，支持添加文档注释或评论，实时保存文档版本。

无论身处何地，都可以第一时间通过移动端获取最新提示消息，了解最新文件动态，快速响应工作。

需求三>>

每天处理的文件资料包括文档、图片、视频，还有CAD专业设计文档，均需在线预览。

燕麦云支持文档、表格、PPT、音乐、视频、图片等百种文件格式在线预览，更能提供专业级的CAD文档在线预览。

同时支持通过文件内容关键词从海量数据中快速找出目标文件，支持文档、图片及音视频内容搜索，节约时间成本。

需求四>>

5个人分处两地，并且有出差需求，要求可以便捷地远程办公。

多地远程办公时，数据同步需稳定可靠，如需转换工作场所，数据迁移需方便高效。

燕麦云的智能文件同步端可自动或手动在云端和本地同步文件，支持单向备份或双向同步、定时同步等多种模式切换。燕麦云的智能文件导入客户端，可用于数据大时的文件迁移，便于将文件导入云盘。

更有方便安全的在线文件审批功能，文件快速提交给上级审批，可添加审批意见或转交给相关人员继续审批。

——————

每个团队、部门间的协作沟通是企业极为重要的竞争力，它直接影响团队的工作效率。当一支团队合作紧密、办公高效，团队成员间的默契与凝聚力也得到会增强，使合作事半功倍。